Secrétaire Mjpm Mi-Temps H/F Union Depart Assoc Familiales
Beauvais - 60 CDD Temps partiel- 1 028 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Lieu de travail : Site de Beauvais
Type de contrat : CDD à mi-temps - 17h30
MISSIONS
L'UDAF de l'Oise est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant dans le département.
C'est une association loi 1901 du secteur social, qui compte 100 salariés (travailleurs sociaux, personnel administratif, personnel de l'encadrement) et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisés.
Pour ce faire :
- Vous gérez le standard et triez les appels ;
- Vous transférez les appels à la personne ou au service approprié ;
- Vous transférez les messages vocaux et transmettez les autres communications au sein de l'organisation ;
- Vous assurez l'accueil physique du public ;
- Vous procédez à l'entrée de la personne sur le site ;
- Vous collaborez avec le personnel et exercez les activités administratives génériques : photocopie, archivage... ;
- Vous gérez les courriers entrants et sortants lors du passage bi quotidien de la poste/Gestion des navettes ;
- Vous remettrez des documents à l'accueil à des destinataires clairement identifiés ;
- Vous assurez le suivi du planning des bureaux d'accueil ;
- Vous procédez à l'affichage à destination du public ;
- Vous procédez à l'enregistrement des informations dans le(s) logiciel(s) métier(s) : SYNERGIE Evolution - suivi de dossier. ;
- Liste non exhaustive.
Poste à mi-temps (les matins) du lundi au vendredi.
PROFIL RECHERCHÉ
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 (Chargé d'accueil, Secrétariat, Gestion Administrative, Bureautique.), vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine, idéalement acquise dans le secteur médico-social.
Savoir être professionnels : Qualités rédactionnelles et relationnelles exigées. Maîtrise des outils bureautiques, savoir traiter les appels difficiles en restant calme, courtois et professionnel. Savoir communiquer avec les majeurs protégés, et avec les partenaires et prestataires de manière claire et concise.
REMUNERATION : selon la CCNT 1966, Grille Technicien qualifié, reprise d'ancienneté selon les dispositions conventionnelles. Mutuelle, Prévoyance et avantages CSE.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Bienvenue chez Union Depart Assoc Familiales
ASSOCIATION
- Beauvais - 60
- CDD
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