Assistant de Direction H/F Force Interim
Vélizy-Villacoublay - 78 Intérim- 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Entreprise
La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.
Poste
Nous recherchons pour notre client basé à Velizy (78) un/e Assistant(e) de direction en intérim.
Mission de 6 mois renouvelable
Vos missions seront les suivantes :
* Assister administrativement les équipes de management
* Gérer l'agenda si besoin des managers de l'ingénierie (MS Outlook)
* Diffuser des documents par mail (mailing list)
* Organiser des réunions internes ou externes ou d'événements (repas, groupes de travail, avis de visite chez les clients.)
* Organiser des voyages (ordre de missions, réservations de transport et hôtel...)
* Faire des demandes d'achats dans l'ERP (fournitures et commandes diverses)
* S'occuper des démarches administratives d'accueil des nouveaux arrivants (bureau, poste de travail, compte, téléphone, avis de visite, accès aux outils,.)
* Mettre à jour les affectations nominatives des bureaux
* Gérer des tâches administratives diverses (Courier, tableaux de synthèse, CR de réunions.)
* Etre l'interface avec les services spécialisés concernant les collaborateurs et la vie du site Hitachi Rail / Vinci
* Prendre en charge des démarches administratives de quelques managers (notes de frais, imputations horaires,.)
* Valider des jalons de paiement dans SAP
* Ranger des espaces de stockage des fournitures
* Administrer des accès à plusieurs outils (TOL, disques partagés, JIRA,.)
Profil
Expériences similaires d'assistanat administratif et gestion d'un département, en lien avec des activités opérationnelles.
Qualités humaines (savoir-être) :
* Rigueur, adaptabilité, fiabilité d'exécution
* Bonne communication avec nombreux interlocuteurs et travail en équipe
* Autonomie, sens du service et anticipation
Compétences techniques (logiciel, outils, langues, expérience professionnelles) :
* Maîtrise du Pack Office (Word, Power Point et Excel)
* Outlook (réservation des salles et organisation de réunions)
La connaissance des outils : SAP (établissement des DA et réceptions de celles-ci) et Concur est un atout important pour la tenue du poste.
Bon niveau d'anglais exigé
Salaire entre 38k et 45k Euros bruts annuel
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles, Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Vélizy-Villacoublay
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Vélizy-Villacoublay - 78
- Intérim
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