Chargé de Production Évènementielle H/F EURASANTE
Loos - 59 CDI- 24 000 - 26 000 € / an
- Télétravail partiel
- Bac
- Santé • Social • Association
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vous aimez la polyvalence, relever des défis variés et travailler en transversalité ? Ce poste est fait pour vous !
Vous intégrerez le pôle exploitation et production événementielle du GIE EURASANTE composé de 6 personnes.
Nous recherchons une personne curieuse, organisée et autonome, prête à s'impliquer dans toutes les dimensions de l'organisation d'un événement.
De la gestion des intervenants à la mise en place du programme, de la logistique terrain à la promotion digitale, en passant par la commercialisation des espaces et l'assistance administrative : vous serez au coeur de l'action, en lien direct avec les équipes internes, les partenaires et les prestataires.
- CONVENTIONS INTERNATIONALES : vous viendrez en soutien à la coordination des intervenants
- Gestion complète des speakers : invitations, confirmations, planning, documents, rooming list, remboursements et communication.
- Mise en place du programme : collecte des votes, création de supports (slides, mails), intégration des sessions et relecture finale.
- Support digital & communication : Mise à jour du site, outils de gestion (back-office, formulaire), création de contenus (bannières, slides), appui à la promotion.
- PRESTATIONS EVENEMENTIELLES : vous détectez, suivez et mettez en place les événements accueillis dans nos espaces
- Promotion et commercialisation : En lien avec la cellule attractivité, vous êtes l'interface de la commercialisation des espaces évènementiels (rendez-vous clients, visite des espaces, devis, benchmark)
- Logistique événementielle : Préparation du matériel, présence sur site, suivi global de la manifestation, coordination des prestataires.
- ASSISTANAT ADMINISTRATIF
- Soutien à l'accueil physique de nos bâtiments
- Gestion administrative : devis, facturation, coordination interne, recherche de prestataires, saisie informatique.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Bac +2 à Bac +5 en communication, événementiel, gestion de projet ou équivalent.
Expérience exigée de 2 ans dans un poste similaire.
Être à l'aise aussi bien sur la partie administrative que sur la partie opérationnelle de ce poste
Compétences et savoir-faire
- Maîtrise de l'anglais
- Maîtrise des outils bureautiques
- Organisation & rigueur
- Gestion de projet
- Aisance rédactionnelle & bonne communication orale
- Autonomie & réactivité
- Permis B et véhicule
Bienvenue chez EURASANTE
Depuis plus de 25 ans, Eurasanté accompagne les chercheurs, porteurs de projets et entreprises de la filière Santé-Nutrition, sport-santé / bien-être et bien-vieillir régionale dans leurs projets de recherche, de création et de développement d'activités dans un objectif : contribuer au développement économique de la région en créant des emplois et des richesses sur le territoire, tout en améliorant la prévention et le soin.
Infos complémentaires
Poste à pourvoir dès que possible
Horaires flexibles
Télétravail (jusque 50%)
Prime d'intéressement et de participation
Carte déjeuner, mutuelle
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