Gestionnaire de Patrimoine Résidentiel H/F Workteam
Puteaux - 92 CDIOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel elle recrute.
- 38 000 - 40 000 € / an
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Service public hospitalier
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Assurer la gestion du patrimoine qui lui est confié et l'activité administrative nécessaire à la satisfaction du client. Gestion administrative
- Procéder à la saisie et mise à jour des données nécessaires à la gestion des biens
- Préparer la révision et le quittancement des baux locataires
- Suivre la gestion des comptes des locataires, des appels de provision pour charge et la répartition des dépenses
- Initier et réaliser la régularisation des charges sous la responsabilité du PM sénior, en lien avec le service comptabilité en tenant compte des délais légaux
- Procéder à l'apurement des comptes locataires, dans les délais légaux, en relation avec les gestionnaires techniques dans le cas de réparations locatives
- Etablir et vérifier que les abonnements concessionnaires sont cohérents avec l'occupation des locaux, suivre les consommations et saisir les données sur l'outil informatique
- Traiter et suivre la campagne annuelle d'assurances locataires
- Traiter les congés des locataires conformément à la procédure et s'assurer du remboursement de garanties dans les délais réglementaires
- Classer et archiver l'ensemble des documents Recouvrement et contentieux
- Suivre les impayés, assurer le précontentieux et adresser, conformément au mandat, les lettres de relances en impayés aux locataires présents et partis
- Préparer les dossiers contentieux en coordination avec le PM sénior Copropriété - ASL - Association de locataires
- Etablir dans les délais du mandat les préconisations de vote en AG, collecte toutes les pièces à joindre et procède à leur notification aux mandants
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des AG copropriété
- Veiller à la bonne imputation des charges dans le cadre des paiements des appels de fonds
- Vérifier que les appels de fonds sont réglés Relations clients
- Traiter et répondre aux différentes demandes des locataires dans le respect des procédures et du mandat (téléphone, courriel, courrier...)
- Pour les demandes clients, assurer la liaison avec les gardiens et sert de relais vers le gestionnaire technique (suivi des travaux.)
- Participer à la rédaction des rapports de gestion destinés aux mandants
- Accuser réception des congés des locataires et en informe toute personne concernée par le dossier
- Traiter les demandes administratives relatives à l'occupation des logements par les locataires Suivi budgétaire
- Participer à l'élaboration des budgets et les soumettre au PM sénior pour validation Prise en charge de nouveaux ensembles immobiliers - Collecter les documents nécessaires à la constitution de la dataroom
- Aider à la clôture des comptes suite à la vente
Le profil recherché
- Niveau Bac +2/3 en immobilier/gestion
- Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire en gestion immobilière
- Parfaite maîtrise les outils informatiques (Pack Office + outils métiers)
- Bonnes connaissances juridiques et comptables.
Infos complémentaires
13 ° mois
Accès au restaurant d'entreprise
Mutuelle
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