Responsable de l'Unité de Gestion du Comité des Oeuvres Sociales H/F Ville de Lyon
Lyon 1er - 69 CDI- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Sous l'autorité du directeur du COS, vous avez en charge l'unité de gestion du COS ainsi que l'encadrement de l'équipe : 5 agents de gestion de prestations sociales.
Vous êtes obligatoirement fonctionnaire, et serez mis à disposition du COS.
Management :
Animer les réunions de travail, répartir l'activité, recruter et évaluer les agents, veiller au développement de leurs compétences et à la gestion des risques
Assurer l'intérim du directeur et remplacer les agents au guichet en cas d'absence
Gestion :
Suivre les stocks, les factures, les états bancaires et les déclarations sociales, contrôler les caisses journalières
Assurer le reporting et fournir les outils et requêtes pour l'élaboration des rapports d'activité
Communication :
Participer aux actions de communication envers les adhérents (news letters, mailing, forum/rencontres...)
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Analyse des candidatures par les ressources humaines et le service recruteur
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Si votre candidature est sélectionnée, proposition d’une date d’entretien
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Des tests peuvent vous être proposés selon les postes (techniques, orthographe,...)
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Organisation des entretiens, en présentiel dans la plupart des cas
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Si votre candidature est retenue, vous êtes contacté par les ressources humaines
-
Si votre candidature n’est pas retenue, vous recevrez un mail à la fin du processus
Le profil recherché
Profil :
Expérience de la gestion financière et de la comptabilité, idéalement privée
Qualités managériales et relationnelles : aptitude et expérience d'animation pour fédérer des équipes
Esprit d'équipe et sens de l'accueil
Réactivité, et capacité de gestion du stress
Maîtrise des outils bureautiques et de logiciels de gestion
Le candidat doit être impérativement titulaire de son grade pour être mis à disposition de l'association.
Raisons de nous rejoindre
-
Une prime de fin d'année
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Télétravail 2 jours par semaine selon les métiers
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Expérimentation en cours de la semaine en 4 jours ou 4,5 jours
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Un forfait « Mobilités Durables » : Jusqu'à 300€ par an
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10 semaines de congé paternité, contre 4 semaines dans le cadre légal
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Un congé menstruel et un congé lié à une interruption de grossesse
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Carte ticket restaurant : 8,50 euros par jour dont 60% pris en charge
-
Une participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75%
Bienvenue chez Ville de Lyon
Le Comité des Œuvres Sociales (COS), association loi 1901 apporte toute contribution économique, financière et matérielle et envers les adhérents-es adhérentes, qui sont agents/salariés/retraités de la Ville de Lyon, ou du CCAS de Lyon, ou du Conservatoire à Rayonnement Régional, ou de l'Ecole Nationale des Beaux-Arts et ou de la Caisse des Ecoles. Le COS verse des prestations sociales sous forme de participation financière (chèques vacances, activités culturelles, sportive, aides diverses...) et assure la vente au guichet d'accueil de billetterie (cinémas, Calicéo...)
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