Assistant Administratif H/F Virtus Recrutement
Paris 12e - 75 CDDOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 26 000 - 30 000 € / an
- 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Pourquoi ce poste ?
Vous serez un véritable pilier organisationnel, en lien direct avec la Directrice Générale, au sein d'un environnement dynamique et engagé. Un rôle clé qui mêle gestion administrative, coordination des adhérents et suivi des événements officiels.
Vos missions
Gestion des adhérents & facturation
- Suivi et mise à jour de la base adhérents (envoi des cartes, suivi administratif).
- Facturation des adhérents, participants et prestataires.
- Mise à jour et optimisation de la base de données.
Support à la Direction Générale
- Organisation des Assemblées Générales et Conseils d'Administration.
- Gestion de l'agenda, du courrier et des réponses pour la Direction.
- Rédaction et gestion des courriers officiels.
- Suivi des contacts et mise à jour des bases institutionnelles.
Événementiel & Cérémonies officielles
- Organisation des cérémonies : gestion des invitations, suivi des dotations.
- Veille sur l'actualité en innovation et invention.
- Gestion et supervision des bases de données institutionnelles.
Gestion administrative & bureautique
- Création et suivi de tableaux de gestion (Excel, Google Sheet).
- Optimisation des processus administratifs.
- Secrétariat général : gestion des stocks, envois postaux, suivi des fournitures.
- Participation active à la vie associative.
Le profil recherché
Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Maîtrise avancée des outils bureautiques (Pack Office, Google Suite, Excel, Google Sheet).
Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques.
Autonomie, rigueur et sens des priorités.
Esprit d'initiative, réactivité et gestion du stress.
Anglais courant (écrit et oral).
Discrétion et sens de la confidentialité.
Pourquoi rejoindre cette aventure ?
Un rôle clé au sein d'une association influente.
Un CDD de 6 mois, avec évolution possible en CDI.
Rémunération jusqu'à 28 K€, selon votre profil.
Une expérience enrichissante alliant gestion, organisation et événementiel.
Vous êtes prêt(e) à relever ce défi ? Postulez dès maintenant et intégrez un environnement dynamique et stimulant !
L'entreprise
Virtus Recrutement, cabinet spécialisé dans l'identification des meilleurs talents, accompagne ses clients dans leurs enjeux de recrutement. Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Assistant Administratif /Secrétaire Général(e) dans le cadre d'un CDD de 6 mois évolutif en CDI pour une association de renom, acteur majeur de son secteur, basée à Paris (12).
- Paris 12e - 75
- CDD
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