Coordinateur Support Opérationnel Projets & Digital H/F Efor Group
Bordeaux - 33 CDI- 30 000 - 45 000 € / an
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Rejoignez le groupe EFOR, expert dans le secteurs des Life Sciences, qui évolue dans un environnement stimulant et innovant !
Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Support Opérationnel Projets & Digital !
Rattaché(e) au Service Supports d'une industrie pharmaceutique, vous intervenez en support transverse auprès des équipes projet, de la direction et des services support, avec une forte dimension digitale, HSE et organisationnelle.
Vous avez pour missions de :
- Création et gestion de sites SharePoint et des accès sur divers outils digitaux
- Mise en place de solutions collaboratives adaptées (Teams, OneDrive, etc.)
- Production de contenus numériques : vidéos, présentations interactives, supports dynamiques
- Réalisation d'une veille technologique sur les outils digitaux et l'IA appliquée aux projets
- Suivi du parc informatique, coordination avec l'IT, assistance de premier niveau aux utilisateurs
- Optimisation des processus via des solutions numériques innovantes
- Gestion d'agenda, planification de réunions, logistique et comptes-rendus
- Rédaction de documents professionnels (présentations, rapports, synthèses)
- Appui à la gestion budgétaire, aux commandes via SAP et aux contrats annuels
- Rédaction de cahiers des charges, simplification des procédures internes
- Suivi des accès aux bâtiments, gestion des demandes internes et priorisation
- Mise à jour de la documentation HSE et suivi des actions correctives
- Coordination des formations obligatoires, campagnes de sensibilisation
- Suivi des KPIs HSE, organisation des exercices d'évacuation, gestion des fiches de poste
- Appui à la conformité réglementaire et à la communication des indicateurs
- Création et diffusion de supports de communication (magazine interne, flash info, newsletters)
- Animation des communautés internes
- Organisation des déplacements, événements internes/externes, visites sur site
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Chaque candidature est analysée soigneusement par nos équipes de Talent Acquisition
-
Chaque entretien est unique et nous vous faisons un feedback après chacun d'entre eux
-
Plus qu'un CV, une personnalité! Nous nous intéressons d'abord à vos histoires et projets
-
Nous répondons à toutes vos questions, venez avec celles-ci, nous y répondrons volontiers.
Le profil recherché
- Bac +3 minimum (type gestion de projet, digital, HSE, assistanat de direction technique...)
- Vous disposez de minimum 4 ans d'expérience sur un poste similaire diéalement en environnement industriel pharmaceutique.
- Maîtrise des outils Microsoft, SAP, outils collaboratifs (SharePoint, Viva Engage...)
- Capacité d'adaptation, autonomie, sens de la confidentialité.
- Aisance en anglais professionnel
- Connaissance des environnements pharma (GMP, HSE) appréciée
Raisons de nous rejoindre
-
Centre de formation interne certifié
-
Intéressement / Participation
-
Aménagement des locaux
-
Proche transport en commun
-
Locaux modernes
-
Bonne mutuelle
-
Flexibilité des horaires
-
Espaces calmes
Bienvenue chez Efor Group
Fondé en 2013, Efor a su en 12 ans se positionner comme l'acteur européen de référence du conseil spécialisé en Life Sciences.
Avec plus de 2500 collaborateurs répartis au sein de 21 agences en France, en Belgique, en Suisse et aux USA, nous mettons l'ensemble de nos expertises et méthodes au service de nos clients afin de sécuriser la mise et le maintien sur le marché des produits de santé dans un environnement technique et normatif en constante évolution.
Conscients de l'excellence opérationnelle d'autres secteurs reconnus pour leur culture de l'innovation et de performance industrielle, nous continuons de soutenir nos activités dans les « Global Industries » afin d'enrichir les expertises Life Sciences de ces méthodes et savoir-faire.
Life sciences Consultancy powered by Global industries
Notre groupe se différencie par sa volonté de rassembler des femmes et des hommes engagés et singuliers. En effet nous sommes convaincus qu'au-delà des compétences et des expériences de chacun, notre plus grande force réside dans chacune des personnalités des membres de nos équipes.
Rejoindre EFOR c'est l'assurance d'évoluer sur le long terme dans un environnement diversifié, bienveillant, où nos ambitions et nos valeurs d'excellence, de d'engagement et de partage vous permettrons de vous dépasser et vous épanouir.
www.efor-group.com
Infos complémentaires
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