Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Md Conduite
Voisins-le-Bretonneux - 78 CDD- 1 802 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve).
Une secrétaire dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations commerciales, en assurant une communication fluide et en offrant un excellent service client.
Quelles sont les missions courantes de notre secrétaire ?
- Assurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureux
- Gérer l'ensemble des documents administratifs (devis, factures, contrats, etc.)
- Gérer la boite mail et répondre aux demandes des candidats
- Gérer le planning des candidats et des moniteurs
- Mettre à jour les données commerciales (tableaux, indicateurs, etc.)
- Assurer les prises de rendez-vous
- Transmettre les informations nécessaires (contrats, règlement intérieur, etc.) aux nouveaux arrivants
- Saisir toutes les informations sur les différents logiciels des candidats
- Gérer les réseaux sociaux avec le responsable marketing
Quelles sont les qualités requises ?
- Aisance relationnelle
- Maîtrise globale des outils informatiques
Profil recherché
- Vous disposez d'une expérience administrative significative dans un poste similaire
- Vous maîtrisez les outils bureautiques
- Vous avez un sens de l'organisation développé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Vous êtes reconnue pour votre sens du service client et votre aisance relationnelle
- Vous faites preuve de rigueur dans la saisie de données et le traitement d'informations
Savoirs-être :
- Dynamisme, Sourire, caractère rassurant et bienveillant, bon relationnel exigé
- Tenue professionnelle
- Sens du contact
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - Expérience en Auto école idéalement
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement de la conduite
- Voisins-le-Bretonneux - 78
- CDD
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