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Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Triade

Niort - 79

CDD

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Dans le cadre du remplacement temporaire de notre assistante administrative, notre cabinet d'architecture situé à Niort recrute un(e) assistant(e) administrative en CDD de 7 mois, à compter de juillet 2025.

Vos missions principales :
- Gestion administrative courante : accueil téléphonique, traitement des mails et du courrier
- Suivi et contrôle des factures entreprises
- Rédaction et gestion de documents spécifiques : marchés, avenants, ordres de service, procès-verbaux de réception, comptes rendus de chantier.
- Préparation des dossiers de candidatures en marchés publics de maîtrise d'oeuvre

Profil recherché :
- Formation en gestion administrative ou assistanat de direction
- Bonne connaissance du secteur du bâtiment ou de l'architecture
- Aisance relationnelle, autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook)

Conditions :
- Temps partiel : 28 heures par semaine, avec présence impérative le mercredi

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Le profil recherché

Experience : 2 An(s) - secteur du Bâtiment/architecture

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Niort

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heure

Salaire brut estimé

22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heure

Estimation haute

24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heure

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Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Triade

Niort - 79
CDD

Publiée le 11/06/2025 - Réf : 193QZFR

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

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Indépendant

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Fonctionnaire

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