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Employé Administratif H/F Union Depart Associations Familiales

Gien - 45

CDD

Résumé de l'offre

2 039,80 € / mois
Bac
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

L'UDAF est une association loi 1901, qui représente toutes les familles du département et met en oeuvre tous services publics ou sociaux dont les pouvoirs publics lui confient la charge.
A ce titre l'UDAF du Loiret exerce notamment des mesures de protection des personnes (tutelles/curatelles, accompagnement social personnalisé), des mesures de protection de l'Enfance (action éducative en milieu ouvert, aide à la gestion du budget familial), et développe toute action en faveur de l'accompagnement social et budgétaire de tout public (accueil, information et orientation, soutien aux tuteurs familiaux, accompagnement budgétaire, lié au logement et au surendettement).
Des informations complémentaires sont disponibles sur le site Internet de l'UDAF du Loiret : http://www.udaf45.com

L'activité PJM occupe près de 80 personnes au sein de 5 équipes, fédérées autour d'un projet de service et qui prennent en charge plus de 2300 mesures de protection. En plus du support apporté par les responsables de service de proximité, le service juridique et patrimonial assure le support sur des domaines d'expertise (patrimoine immobilier et financier.).
Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) qui sera affecté(e) au sein d'une équipe giennoise.

Ce poste est à pourvoir en CDD dans le cadre du remplacement provisoire d'une salariée absente.
Au sein d'un service de protection juridique des majeurs, l'employé(e) administratif(ve) contribue à la gestion des dossiers des majeurs protégés en assurant diverses tâches administratives, dont notamment :
- Gestion administrative : gestion et élaboration de dossiers administratifs
- Toutes tâches administratives du « quotidien »
- Travaux de rédaction (courriers, rapports.) et de saisie (notamment de la base de données.)
- Édition, duplication de documents / gestion électronique des documents...
- Accueil téléphonique et physique
- Diverses tâches administratives en fonction des besoins du service
- Veille et maintien des droit sociaux

CDD - 100 % soit 33 heures - travail en 4 jours par semaine en application de l'accord spécifique d'entreprise
Poste à pourvoir dès que possible, et jusqu'au 11 juillet 2025 (prolongation possible en fonction de la prolongation de l'absence de la salariée à remplacer)

Le profil recherché

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Bureautique et outils collaboratifs, Classement, archivage, Utilisation de logiciels spécialisés, Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver, Contrôler la conformité des données, Corriger et mettre en forme un document, Diffuser une information, une publication, Mettre à jour un dossier, une base de données, Numériser des documents, médias ou supports techniques,Prioriser, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Employé Administratif H/F

Union Depart Associations Familiales

Gien - 45
CDD

Publiée le 11/06/2025 - Réf : 193RFDF

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

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