Assistante Administrative et Comptable H/F Traparinter
Baie-Mahault - 971 Intérim- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons pour le compte de notre client, un acteur majeur de la distribution de carburants (station, aviation, flottes, marine) en Guadeloupe et à l'internationale, portée par son groupe ; un/une Assistant(e) Administratif(ve) et comptable(H/F)
Mission principale :
Assurer le suivi administratif, comptable des activités locales du site (stations-service, dépôts, gestion locative), en lien avec la direction financière du siège et les partenaires externes.
1. Gestion administrative
Assurer le traitement du courrier, des appels et des mails
Rédiger des courriers, comptes rendus et documents internes
Suivre les contrats fournisseurs, prestations et baux
Gérer les commandes de fournitures et le suivi logistique
2. Comptabilité courante
Enregistrement des factures fournisseurs et clients dans l'outil comptable
Contrôle et rapprochement des bons de commande/livraison/factures
Saisie des opérations bancaires et des rapprochements
Suivi des relances et paiements fournisseurs / relances clients
Mettre à jour les tableaux de bord de gestion (charges fixes, carburants, loyers, etc.)
Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé requis)
Bonne connaissance des logiciels comptables (Sage, SAP ou équivalent)
Connaissance des règles de TVA et de comptabilité générale
Niveau avancé anglais souhaité
Qualités personnelles
Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou assistant de gestion PME/PMI
Expérience de 5 ans sur un poste similaire
Conditions et environnement
Poste sédentaire avec interactions fréquentes avec les équipes opérationnelles et les interlocuteurs du siège (Martinique)
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Langues : Anglais souhaité
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Baie-Mahault - 971
- Intérim
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