Assistant de Direction H/F Expectra
Vélizy-Villacoublay - 78 IntérimOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 36 000 - 38 000 € / an
- 3 mois
- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de direction (F/H)
Vos missions
- Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,
- Organiser l'accueil des nouveaux arrivants,
- Organiser les visites clients et les séminaires,
- Préparer et assurer la continuité des activités durant les absences avec les autres assistantes,
Vous assurez également les missions documentaires et administratives pour le bon fonctionnement des
services :
- Gérer les achats et le suivi des factures pour les services concernés et ceci en utilisant les différents
outils du groupe,
- Etablir les demandes de services (services généraux, informatique),
- Traiter les notes de frais des collaborateurs,
- Rédiger et diffuser les notes de nomination et d'organisation,
- Assurer la mise en forme des courriers et les envois,
- Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature,
Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois
La rémunération brute annuelle est 35/38ke
Le profil recherché
De formation Bac +2/3, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum sur un poste d'assistant(e) de direction
Vous êtes doté d'un bon relationnel et avez un sens aigu du service client en interne et en externe
Connaissances accrues du Pack Office requises.
Anglais basique obligatoire, l'Allemand serait un plus.
L'entreprise
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.
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