Gestionnaire Documentaire Alternance H/F Groupement Mousquetaires
Bondoufle - 91 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 25 000 € / an
- Bac +3, Bac +4
- Distribution • Commerce de gros
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) Gestionnaire Documentaire en contrat en alternance. Le poste, basé au Parc de Tréville à Bondoufle, est à pourvoir immédiatement.
Au sein d'un service dédié à la gestion documentaire et aux archives composé de trois personnes, vous serez pleinement intégré(e) à l'activité et aux projets du service. Vous participerez à la gestion courante des fonds documentaires, aussi bien physiques que numériques, et développerez vos compétences dans un environnement professionnel stimulant.
Dans le cadre de votre alternance, vous serez également accompagné(e) sur un projet structurant : l'élaboration d'un tableau de gestion des archives papier. Ce projet stratégique vise à cadrer et optimiser la gestion des archives conservées chez des prestataires, au sein des différentes implantations régionales ainsi que dans le local d'archives principal. Ce travail vous offrira l'opportunité de mobiliser et renforcer vos connaissances en archivistique tout en contribuant à un outil clé pour la bonne gestion des documents.
Vos missions principales seront les suivantes :
Gestion documentaire numérique
- Veiller à la qualité des versements des documents dans la GED
- Réaliser des imports en masse (acquisitions, cessions, campagnes documentaires)
- Constituer les data rooms pour les sites
- Suivre la complétude documentaire via l'organisation de comités d'archivage
- Participer aux campagnes de suppression de doublons via l'outil Discover (Everteam)
- Contribuer à la formation et à l'assistance des collaborateurs à l'utilisation de la GED
Archives physiques et inventaire
- Réaliser un inventaire des documents externalisés chez les prestataires ainsi que des documents conservés localement dans les régions
- Élaborer un tableau de gestion des documents physiques pour améliorer la traçabilité et rationaliser les espaces d'archivage
- Gérer les archives papier (classement, tri, élimination, versement)
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Sélection des CV par les RH : compétences, expériences et adéquation au poste.
-
Entretien téléphonique ou en ligne pour les candidats présélectionnés.
-
Entretien en face à face : avec les responsables opérationnels et RH.
-
Évaluation de compétences : tests, mises en situation, études de cas pour certains postes.
-
Proposition d'emploi aux candidats retenus : poste, rémunération, avantages et conditions.
Le profil recherché
- Master 1 ou Master 2 (archivistique, Science de l'information et de la documentation)
- Bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités
- Rigueur, autonomie et esprit d'initiative
- Sens du service et excellent relationnel
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et appétence pour les outils numériques
- Intérêt pour les environnements documentaires complexes et évolutifs
Ce poste est une opportunité d'acquérir une expérience complète en gestion documentaire hybride (papier/numérique), avec une forte dimension projet et des outils professionnels de GED.
Raisons de nous rejoindre
-
Un équilibre vie pro - vie perso grâce au télétravail
-
Participation / Intéressement (suivant les entreprises)
-
Prime sur objectif (suivant les entreprises)
-
CSE
-
Salle de sport sur les sites de Tréville et Châtillon
-
Conciergerie
-
Restauration d'entreprise
-
RTT
Bienvenue chez Groupement Mousquetaires
Le Groupement Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle « Producteurs et commerçants ».
Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l'immobilier, en passant par l'industrie agroalimentaire ou l'informatique, nos équipes font nos succès.
IMMO Mousquetaires est la foncière du Groupement Mousquetaires, en charge du Développement. Elle accompagne la croissance des enseignes du Groupement depuis 8 bureaux en Région. Grâce à cet enracinement local, IMMO Mousquetaires développe, avec les collectivités, des projets ambitieux et pertinents, associant commerces, services et parfois logements, au service de la qualité de vie dans les territoires.
IMMO Mousquetaires gère également le patrimoine du Groupement (composé des points de vente, usines et bases logistiques) soit 5.3 milliards d'actifs en portefeuille et plus de 3 400 baux.
Elle intervient dans tous les métiers de l'immobilier commercial : expansion, aménagement, promotion, commercialisation et gestion.
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Gestionnaire documentaire
- Offre emploi Administratif
- Offre emploi Étampes
- Offre emploi Dourdan
- Offre emploi Corbeil-Essonnes
- Offre emploi Massy
- Offre emploi Montgeron
- Offre emploi Brétigny-sur-Orge
- Offre emploi Les Ulis
- Offre emploi Draveil
- Offre emploi Milly-la-Forêt
- Offre emploi Yerres
- Offre emploi Assistant administratif
- Offre emploi Assistant ADV
- Offre emploi Agent administratif
- Offre emploi Assistant administration des ventes
- Offre emploi Gestionnaire administratif
- Entreprises Administratif
- Alternance Administratif
- Entreprises Gestionnaire documentaire
- Entreprises Bondoufle
- Alternance Essonne
- Alternance Bondoufle
- Alternance Gestionnaire documentaire
- Alternance Gestionnaire documentaire Bondoufle
- Offre emploi Grande distribution
- Offre emploi Numérique
- Offre emploi Gestionnaire
- Offre emploi Charge
- Offre emploi Vie
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}