Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Sol Environnement
Saint-Jean-de-Braye - 45 CDI- 1 434 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Missions principales :
En lien direct avec le dirigeant et les techniciens, vous serez chargé de :
- L'accueil téléphonique et la gestion des e-mails clients
- La collecte des informations nécessaires à l'élaboration des devis
- La préparation et l'envoi de devis à l'aide de modèles types
- Le suivi des clients et les relances si nécessaire
- La mise en page, l'archivage et l'envoi des rapports d'étude
- La gestion administrative courante : classement, facturation, tableaux de suivi
- L'assistance ponctuelle à l'organisation du planning technique
Conditions de travail :
Horaires : du lundi au vendredi
- 10h00 à 12h00
- 14h00 à 17h30
Profil recherché :
- Débutant(e) accepté(e), formation assurée en interne
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
- Bon relationnel et bonne expression écrite
- Intérêt pour les domaines techniques (génie civil, environnement) apprécié
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Saint-Jean-de-Braye - 45
- CDI
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