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Assistant d'Accueil Multisites H/F Languedoc Media Promotion

Montpellier - 34

CDI

Résumé de l'offre

BEP, CAP
Bac
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Le poste

En quoi consiste le poste ?
Remplacer les assistant(e)s d'accueil titulaires lors de leurs congés, absences.
Se former sur les différents sites au quotidien, aux côtés des titulaires.
Être disponible afin d'assurer la continuité de service sur site - vous possédez une astreinte nous permettant de vous appeler afin de modifier votre planning.
Assurer la qualité de la prestation par la formation régulière de nouveaux collaborateurs sur les sites concernés et la vérification des documents de formation et de suivi qualité.
Vos tâches principales sur site :

Accueil physique
Accueil téléphonique
Traitement des mails
Gestion du courrier à l'arrivée et au départ
Reliure de dossiers
Gestion du petit administratif
Badging/contrôle d'identité
Gestion d'archives
Réservation des déplacements des collaborateurs
Scan de factures
Commandes de fournitures / de plateaux repas
Orientation et informations des visiteurs
Conditions et lieu de travail

Salaire : 1895,75 Brut
Déplacement chez le client Principalement à Béziers, possibilité d'intervention à Montpellier et Perpignan.
Temps plein (35H)
Horaires variables (en fonction des horaires d'ouverture du site concerné)
Emploi du temps à la semaine (publié chaque Vendredi pour le Lundi suivant) & pouvant être modifié à tout moment en fonction des besoins.
Remboursement des frais kilométriques, frais de parking et frais de péage lors de déplacements en dehors de la ville
Prise en charge de l'abonnement téléphonique jusqu'à 20€
Formation en interne
Vous êtes véhiculé. Les déplacements sont fréquents.
Profil recherché

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si :

Vous n'avez pas de difficulté à répondre à un standard téléphonique et n'éprouvez pas de stress lorsqu'il faut prendre la parole.
Vous êtes avenant.e, attentionné.e et souriant.e, avec chaque collaborateur et un public varié.
Vous savez gérer la pression et vous adaptez très facilement à de nouveaux environnements.
Vous avez l'esprit d'équipe, vos collègues peuvent compter sur vous.
Votre orthographe est impeccable.
La discrétion, le sens du service et la ponctualité sont au coeur de vos valeurs.
Vous êtes à l'aise avec le Pack Office.
Vous êtes capable d'assurer une conversation de la vie quotidienne en anglais.
Les petits plus, qui pourraient faire la différence :

Vous possédez déjà une expérience professionnelle dans les métiers de l'accueil ou de l'assistanat.

Notre entreprise est signataire de la Charte de la Diversité. Nous nous engageons à ouvrir à tous, notamment aux personnes en situation de handicap, l'ensemble de nos postes à pourvoir.

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client

Langues : Allemand souhaité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Bienvenue chez Languedoc Media Promotion

Depuis plus de 35 ans à Montpellier et sa région, le Groupe LMP propose des solutions d accueil personnalisées.
Grâce à nos pôles événementiel et entreprise, nous offrons un large choix de prestations à nos clients.
Forts de notre expérience, nous recrutons et formons du personnel d accueil qualifié et leur proposons de travailler dans un cadre agréable.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Montpellier

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heure

Estimation haute

24 000 € / an 2 000 € / mois 13,19 € / heure

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Assistant d'Accueil Multisites H/F

Languedoc Media Promotion

Montpellier - 34
CDI

Publiée le 10/06/2025 - Réf : 193QDTX

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

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Stage

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Freelance

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