Agent Administratif Polyvalent H/F Cc Loire Layon Aubance
Bellevigne-en-Layon - 49 CDI- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
CONTEXTE
Vous évoluez à la direction du développement composée des services suivants :
- Service développement social
- Service Culture et sport
- Service petite enfance
- Service accueil gens du voyage
- Office de tourisme
La direction est animée par une directrice, accompagnée d'une assistante et d'un agent administratif polyvalent, poste faisant l'objet du présent recrutement.
Placé(e) sous l'encadrement de la directrice, vous travaillez principalement auprès du CLIC et réalisez des interventions diverses, en fonction des besoins, auprès de l'ensemble des services de la direction.
MISSIONS
Missions spécifiques :
- CLIC
Vous assurez un appui administratif en interface entre les usagers, les partenaires extérieurs (professionnels de santé, structures médico-sociales, etc.) et les coordinatrices du service qui réalisent les évaluations et accompagnements.
- Tourisme
En lien avec la responsable du service, vous réalisez le suivi administratif de la perception de la taxe de séjour collectée par la communauté de communes auprès des hébergeurs du territoire (meublés de tourisme, chambres d'hôtes, hôtels, etc.).
- Sports
En lien avec la responsable du service, vous coordonnez l'organisation logistique de la natation scolaire, activité pilotée par la communauté de communes.
Missions transversales :
- Comptabilité
Vous assurez un soutien à la gestion financière courante pour l'ensemble des services de la direction. Activité réalisée en lien avec le service finances.
- Secrétariat de direction
En l'absence de l'assistante de direction, vous assurez la continuité de l'accueil et du secrétariat général de la direction.
- Accueil physique et téléphonique.
- Réponse aux sollicitations courantes (courriers, demandes internes, etc.).
- Appui logistique à l'organisation des réunions.
CONDITIONS D'EXERCICE
- Lieu d'exercice : Thouarcé (horizon 2028 : déménagement dans le nouveau site unique de Juigné-sur-Loire).
- Horaires : semaine de plages fixes 9h-12h et 14h-17h + plages variables éventuelles
- Travail en bureau partagé.
AVANTAGES
- Régime indemnitaire + CIA + prime mobilité.
- Temps de travail : au choix, 28h (si régime base 35h) ou 30h (si régime base 37h30), répartis sur 5 jours semaine.
- CNAS + prévoyance avec participation employeur.
PROFIL
- Formation ou d'une expérience dans le domaine du secrétariat ou de l'assistance administrative, idéalement en collectivité territoriale ou dans une structure médico-sociale ou sociale (notamment en gérontologie).
- Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et polyvalente. Vous appréciez le travail en équipe, dans un esprit de collaboration. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, réactif(ve) face aux priorités et capable d'adaptation. Accueillant(e) et à l'écoute, vous savez interagir avec bienveillance auprès de publics variés.
Savoirs :
- Connaissances en générales en fonctionnement des collectivités territoriales.
- Seraient un + : notions sur les politiques sociales, culturelles et éducatives.
Savoir-faire :
- Techniques de secrétariat (accueil, appels, gestion d'agendas, etc.).
- Capacités organisationnelles et gestion de son temps (anticipation, sens des priorités, respect des délais, réactivité), fiabilité, rigueur.
- Maîtrise des outils bureautiques : Word (mises en forme, publipostage, etc.), Excel (formules simples), PowerPoint, Outlook. Capacité à s'adapter à un logiciel métier.
Savoir-être :
- Sens du service, bienveillance et respect des publics accueillis.
- Capacité d'écoute, de discrétion et de confidentialité.
- Sens de la coopération et de la communication en équipe.
CANDIDATURE
- CV + lettre de motivation
OFFRE DETAILLEE consultable sur le site internet de la CCLLA, rubrique "Entreprendre et travailler".
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Bellevigne-en-Layon
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Bellevigne-en-Layon - 49
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