Secretaire H/F Fondation Opteo
Millau - 12 CDI- 2 040 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Description de l'établissement
L'IME et le SESSAD du Puits de Calès, situé à Millau, accompagnent des enfants et adolescents avec troubles de la déficience intellectuelle et des troubles associés.
Capacité d'accueil : 52 places en IME et 27 places en SESSAD
Equipe
L'équipe pluridisciplinaire, composée de personnels éducatifs, orthophoniste, psychomotricienne, infirmière, médecin, service social, psychologue, services administratifs et logistique et équipe de direction oeuvre au quotidien pour proposer un accompagnement de qualité : : il s'agit d'accompagner les enfants et adolescents dans leur projet de vie (projet scolaire, projet de formation, projet préprofessionnel, projet de soins, accès aux loisirs, à la culture, aux dispositifs de droit commun) au plus près de leur lieu de vie et dans une dynamique inclusive.
En tant que secrétaire, vous êtes placé(e) sous la responsabilité de la directrice de l'IME et du SESSAD et travaillez au sein d'une équipe qui compte 12 professionnels (SESSAD) et 49 professionnels (IME).
Poste
Parmi vos missions
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique
Vous saisissez quotidiennement l'activité des 2 ESMS en lien avec la coordinatrice éducative et les services logistiques (cuisine notamment)
Vous assurez le suivi du courrier, contribuez aux organisations internes (réunions, rendez-vous, etc.)
Vous assurez le suivi des dossiers RH des salariés (demande de contrat, procédure de recrutement, arrêt de travail, médecine préventive, etc.)
Vous concourez à la saisie et au suivi des plannings prévisionnels et réalisés des salariés en collaboration avec la cheffe de service
Vous préparez les variables de paie et travaillez en collaboration avec le service RH du siège social pour le suivi des bulletins de paie
Vous contribuez au circuit de communication internes et externes des informations
Profil
Vous êtes titulaire du baccalauréat professionnel de secrétariat et disposez idéalement d'une expérience professionnelle.
Vous êtes organisée, discrète, avec des aptitudes relationnelles et des capacités d'adaptation.
Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
Rémunération
Classification conventionnelle (CCN66) : Technicien qualifié
Rémunération brute /mois (hors reprise d'ancienneté) 2039.80 Euros
Conditions d'emploi : Reprise d'ancienneté
Mutuelle et prévoyance collective
Congés payés extra-légaux
Processus de recrutement
Date limite de candidature : 27 juin 2025
Date commission de recrutement : 2 juillet 2025
Candidature : CV + lettre de motivation
Date d'embauche : 1er septembre 2025
Processus : présélection sur candidatures, entretien motivationnel d'évaluation, commission de recrutement
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
- Millau - 12
- CDI
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