Assistant de Direction H/F Hays
Lille - 59 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- Bac
- Service public d'état
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Responsabilités :
* Gestion de l'agenda de ses associés audit :
* Organisation des réunions internes, des réunions clients
* Organisation des déplacements professionnels
* Gestion des appels
* Gestion du courrier entrant et sortant
* Commissariat aux comptes (CAC) :
* Préparation des lettres de mission (LM) et des échéanciers (vérification des budgets et des dates d'intervention) ; gérer l'envoi et le suivi des documents
* Création des OTP à chaque nouvelle mission
* Mise en page des rapports (forme)
* Revue des rapports (fond : date du rapport en corrélation avec la date d'AG, organe de nomination, etc) ; mise à la signature des associés
* Mise en forme de délivrables (accusé de réception, interoffice, mémo, etc) pour les clients référés
* Gestion des mandats CAC (nomination/démission) ; récolte des informations nécessaires ; courrier d'acceptation/renouvellement de mandat à préparer
* Mise à jour des fiches mandats
* Contrôle des données financières et des honoraires/heures pour les déclarations d'activité ; validation avec les associés
* Courriers divers (réponse aux convocations, notes internes, etc.)
* Appels d'offres/proposition de services : mise en page, relecture et dépôt le cas échéant sur les plateformes
* Documents de suivi : mise à jour des différents documents de suivi qui servent à piloter l'activité du bureau : suivi LM, suivi des mandats, rétroplanning CAC, suivi des rapports spéciaux (rapports de carence par exemple), etc.
* Budget/portefeuille : préparation des données chiffrées nécessaires à l'établissement du portefeuille des associés 2 fois/an
* Achats/bons de commande :
* Référencement des fournisseurs/prestataires, création et suivi des bons de commandes...) dans le cadre de l'organisation d'événements
* Recherche de prestataires pour événements internes ponctuels
* Autres missions :
* Accueil des prestataires et des clients
* Gestion courrier entrant (scan) et sortant (affranchissement)
* Déclaration des incidents et lancement des interventions de certains prestataires
Le profil recherché
La personne que nous recherchons possède 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire en assistanat de direction. Le rôle implique une polyvalence et un esprit d'équipe accrus. Il doit être capable de hiérarchiser les priorités, de gérer plusieurs tâches simultanément et de s'adapter rapidement à de nouveaux outils.
L'entreprise
Nous recherchons pour notre client, cabinet d'audit sur Lille, son futur Assistant de direction pour rejoindre l'équipe des Assistants Assurance du bureau de Lille.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Lille
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heureEstimation haute
30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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