Chargé de Gestion Administrative Financière et Comptable H/F Rectorat de L'academie de Bordeaux
Bordeaux - 33 CDD- 1 801,80 € / mois
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Mission concernant l'ensemble de la région académique :
Communication du SRAREIC (lettre d'information régionale bimensuelle), en lien avec les autres pôles territoriaux
Missions concernant le pôle territorial de Bordeaux :
- Secrétariat :
Accueil téléphonique et les relations avec des interlocuteurs internes et externes (différents services rectoraux, les collectivités territoriales, les ministères, les services culturels des ambassades)
Gestion des courriers entrants et sortants et la transmission aux intéressés (courrier papier et mèl)
Prise de rendez-vous et la tenue de l'agenda du DRAREIC adjoint.
Homologation d'appariement
Déclaration des mobilités à l'étranger
- Gestion administrative et financière :
Organisation des réunions des personnels du service ou des réunions organisées par le service,
Création des ordres de mission et saisie dans Chorus DT,
Organisation et la logistique pour l'accueil de délégation (française ou étrangères)
Suivi d'un budget donné par nature comme par destination pour toutes les actions engagées par le service (dans le cadre de projet à l'international, de réunions, de subventions, de diplomatie).
Gestion administrative et financière des mobilités financées par Erasmus+, en lien avec le GIP FCIP de Limoges porteur de l'accréditation Erasmus+ régionale
Collecte et mise en forme de données pour le SRAREIC en aide au pilotage : partenariats d'établissements, subventions demandées et obtenues, projets réalisés, mobilités entrantes et sortantes
Gestion des dossiers de candidature pour les mobilités individuelles autres qu'Erasmus : FEI, Codofil, Elysée Prim, etc)
dans le cadre de projet d'ouverture à l'international
Conditions particulières d'exercice :
- Résidence administrative du poste : Bordeaux (rectorat ; site Tour de Sèze)
- Possibilité de télétravail 2 jours par semaine
- Déplacements en région académique à l'occasion des séminaires du SRAREIC (environ 5 par an)
Profil recherché :
- Connaissances administratives et financières de la gestion de projet Erasmus+
- Sens de la planification, de la priorisation et de l'organisation de son travail
- Compétences relationnelles, sens du travail en équipe, sens du signalement des difficultés
- Compétences numériques bureautiques (maîtrise de Word, Excel, Power Point, Access, courrier électronique, Internet)
- Compétences rédactionnelles, capacités d'analyse et de synthèse
- Connaissance des services des rectorats
- Connaissance du système éducatif français
- Connaissance de l'anglais : comprendre et être capable de communiquer ; une autre langue serait un plus.
- Goût de l'international et intérêt pour une ouverture vers d'autres cultures.
- Autonomie
- Esprit d'initiative et réactivité
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Langues : Français souhaité
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Bienvenue chez Rectorat de L'academie de Bordeaux
Le service régional académique des relations européennes, internationales et de la coopération (SRAREIC) propose au recteur de région académique la stratégie internationale de la région académique Nouvelle Aquitaine (RANA), en accord avec les priorités nationales, et la met en oeuvre ; il est associé au pilotage des chantiers transversaux impliquant une dimension internationale, dans les relations avec les organisations internationales, l'inter-administrations décentralisées et territoriales, le
- Bordeaux - 33
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