Opérateur Logistique H/F Universite Paris-Saclay
Le Kremlin-Bicêtre - 94 CDD- 1 900 - 2 100 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Mission du service / positionnement hiérarchique :
La faculté de Médecine :
Ouverte en 1980, la Faculté de médecine de l'université Paris-Saclay est l'une des 6 facultés de médecine d'Ile-de-France. Elle forme des étudiants-es au métier de médecin, puis les accompagne tout au long de leur parcours professionnel et contribue par la recherche, étroitement liée à la pédagogie et aux soins, à l'avancée sur la connaissance au service des patients-es.
Missions du service logistique est des moyens généraux :
Le service logistique et des moyens généraux rattaché au secrétariat général de la faculté est un service support chargé de l'organisation et la mise à disposition des moyens et des services, organise et pilote les activités de logistique, d'accueil et d'entretien de la faculté. Il coordonne également l'activité sur les 3 sites de rattachement (le Kremlin-Bicêtre, Paul Brousse et Villejuif).
Missions principales de l'agent-e :
Exécuter un ensemble de tâches qui concourent au bon fonctionnement de la faculté de médecine et du bâtiment de recherche dans les domaines suivants : courrier, maintenance des équipements, accueil, standard, prévention, sécurité, surveillance,.
Activités principales :
Assurer la distribution et la collecte du courrier et des parapheurs dans la faculté et vers l'hôpital.
Préparer l'expédition du courrier par les services postaux.
Assurer l'ouverture et la fermeture de la Faculté et des locaux mis à disposition des usagers-ères (salles de cours, amphithéâtres), en effectuer la préparation et la vérification et, le cas échéant, en assurer l'assistance technique et la surveillance.
Préparation des salles, matériels, pour les conseils et les réunions, l'événementiel (colloques, congrès, etc.), les examens.
Assurer la logistique et la préparation des locaux (fléchages, brouillons) pour les différents examens (ECOS, EDN, chariots de tablettes, etc.).
Assurer des opérations d'entretien courant des matériels et équipements logistiques de la faculté.
Réceptionner, orienter et renseigner les usagers-ères, les correspondants téléphoniques.
Contrôler l'accès du public au site, aux locaux et équipements de la faculté.
Contrôler le bon fonctionnement des installations d'alarmes techniques et de sécurité incendie.
Participer aux interventions d'urgence et actions de prévention (incendie, secours à personne, etc.).
Effectuer des opérations de manutention (bureaux, réserves,).
Assurer la distribution des documents destinés aux usagers-ères (polycopiés, cours TD).
Apporter un soutien logistique aux enseignants-es.
Faire appliquer les consignes données.
Type du contrat : CDD jusqu'au 31/11/2026
Profil
Prérequis :
Diplôme : Baccalauréat
Domaine de formation souhaité : CAP Logistique
Niveau d'expérience : 1-5 ans
Connaissance, savoir :
Travailler en équipe et respecter les plannings.
Connaissance générale en : accueil, entretien, courrier, surveillance, manutention, prévention des risques.
Connaissance de base des règles d'hygiène et de sécurité liées à la manipulation et au stockage des matériaux et des produits.
Notions de base sur l'utilisation des différents matériels d'alarme et de surveillance.
Compétences opérationnelles :
Faire preuve de polyvalence.
Connaître les contraintes liées au travail dans les établissements recevant du public.
Lire et comprendre les notices techniques (appareils, matériels d'entretien, etc.).
Avoir la capacité à hiérarchiser les priorités.
Compétences comportementales :
Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs-rices internes ou externes.
Savoir rendre compte.
Être force de proposition.
Savoir communiquer.
Maîtrise de soi et comportement adapté.
Utiliser les techniques de conduite de réunion.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Charger, décharger, manutentionner des produits, Réaliser le prélèvement de produits selon les instructions de préparation de commande et constituer les colis, lots..., Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Le Kremlin-Bicêtre - 94
- CDD
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