Assistante de Direction H/F Groupement des Hôpitaux de l’Institut Catholique de Lille (GHICL)
Lille - 59 CDI- 28 000 - 32 000 € / an
- Bac +2
- Santé • Social • Association
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Membre de la Direction du site de l'Hôpital Saint Philibert, vous êtes hiérarchiquement rattaché.e au Directeur de l'Hôpital Saint Philibert. Vous travaillez en proche collaboration avec tous les professionnels de la Direction de site et est en relation fréquente avec l'ensemble des Directeurs du GHICL, et plus largement avec les autres services de l'entreprise.
Vos missions sont les suivantes :
- Assurer la tenue du secrétariat : prise en charge des appels téléphoniques (gestion, filtre et gestion des appels selon le degré d'importance), gestion d'agendas, gestion du courrier
- Rédaction de notes et de documents divers, classements et archivage de documents
- Réception, exploitation et transmissions des informations à l'intention des directions dont il/elle a la charge.
- Organisation des réunions des directions dont il/elle a la charge (convocation, organisation matérielle, préparation des supports, compte rendu...)
- Préparation de la communication du site en lien avec les équipes du service communication
- Accompagnement du directeur sur les projets confiés
- Veille au respect des procédures en vigueur.
- Suivi du budget des directions : contrôle des factures, notes de frais...
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
De formation Bac +2 administrative (type assistante de direction, assistant manager...), vous avez impérativement une première expérience réussie en tant qu'assistante de direction dans une structure de taille significative.
Votre communication et votre orthographe sont de très bons niveaux et vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre discrétion. Vous êtes autonome sur votre poste et êtes capable de prise d'initiative quand le contexte le demande.
Compétences : Discrétion, Rigueur, Autonomie
Bienvenue chez Groupement des Hôpitaux de l’Institut Catholique de Lille (GHICL)
Avec des hôpitaux, une clinique, des services et activités au domicile, 3000 salariés, plus de 1 000 lits et places, le GHICL est le seul ensemble hospitalo-universitaire privé de France.
Fort de son histoire plus que centenaire, au service du soin, de l'enseignement et de la recherche, le GHICL propose une offre de soins couvrant toutes les spécialités médicales et chirurgicales, qui s'appuient sur des organisations intersites et des coopérations permanentes entre professionnels.
Rattaché à l'Université Catholique de Lille, le GHICL assure le soin de tous, sans exclusion, sans dépassement d'honoraires et dans le respect des droits de la personne.
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du recruteur
Créez votre compte pour postuler
sur le site du recruteur !
sur le site du recruteur
sur le site du recruteur !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistante de direction
- Job Secrétariat
- Job Dunkerque
- Job Valenciennes
- Job Cambrai
- Job Douai
- Job Maubeuge
- Job Hazebrouck
- Job Tourcoing
- Job Saint-Amand-les-Eaux
- Job Caudry
- Job Roubaix
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistant de gestion
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Lille
- Job Assistant
- Job Junior
- Job Directeur
- Job Manager
- Job Charge
- Job Cdi Lille
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}