Secretaire de Direction RH et Medico Social H/F Federation Apajh
Sorède - 66 CDI- 2 000 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
DESCRIPTION DE L'ETABLISSEMENT
La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap (200 établissements en gestion directe et 6000 salariés) s'engage par son action militante et gestionnaire d'établissements à faire avancer la réflexion et l'action en faveur de la personne en situation de handicap dans une perspective d'épanouissement et d'inclusion sociale et professionnelle.
L'établissement de de l'APAJH de Sorede regroupe les établissements et services suivants :
1 ESAT à Sorède
1 pôle social :
- 1 FH à Sorède
- 1 SAVS à Sorède
- 1 SAMSAH à Sorède
MISSIONS
Finalité du poste : Accueil téléphonique et physique. Assure les tâches de secrétariat dans sa globalité. Assiste également le service RH en matière d'administration des salariés et préparation des variables de paie
Principales missions :
Gestion administrative des résidents des établissements :
- Suivi des accueille et des sorties (listing, relance, actualisation,
- Gestion des dossiers d'admission et intégration sur via trajectoire
- Gestion des courriers et des échanges avec les partenaires
- Gestion de la liste d'attente
Gestion administrative du Personnel :
- Rédaction des contrats de travail, DUE et formalités d'embauche, remise de documents, Mutuelle
- Mise en place de la dématérialisation des dossiers
- Calcul des reprises d'ancienneté et estimation des salaires,
- Gestion des dossiers des salariés, et stagiaires
Communication interne RH :
- Participation à l'écriture documents institutionnels, note de service
Gestion des RH
- Participation à la rédaction de documents institutionnels et notes de service.
- Suivi des tableaux de bord RH et des reportings (bilan social, ANAP, etc.).
- Gestion des visites médicales (embauche, suivi, reprise) : prise de RDV, gestion du portail.
- Se positionner en support RH des collaborateurs et managers
Tâches de secrétariat
- Gestion du courrier (arrivée et départ).
- Relevé des compteurs des imprimantes (FH et SAVS/SAMSAH) tous les trimestres.
- Commandes de fournitures administratives.
- Gestion des stocks de papeterie.
- Gestion de la caisse, validation des factures et facturation foyer
PROFIL
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens du relationnel ? Que vous soyez débutant(e) mais motivé(e) à apprendre, ou déjà doté(e) d'une première expérience, nous vous offrons l'opportunité de rejoindre un établissement médico-social engagé dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap. Ce poste polyvalent, mêlant missions administratives et ressources humaines, a une véritable portée humaine et sociale. Si vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un travail porteur de sens et contribuer au bien-être des autres, nous sommes prêts à vous accompagner et à valoriser votre potentiel.
Compétences type :
- Diplômé d'études supérieures Bac +2/+3 minimum, vous avez au moins 2 ans d'expérience professionnelle
- Vous avez un bon bagage (théorique et/ou pratique) en droit du travail, notamment, sur les relations individuelles de travail
- Vous appréciez avoir en charge la partie administrative et de suivi des collaborateurs et vous êtes à l'aise le Pack Office.
- Connaissance formation : cadre légal, relations.
- Vous avez un sens aigu de l'organisation (sens des priorités...), beaucoup de rigueur.
- Vous êtes dynamique, sérieux(se) ; et doté(e) d'un bon relationnel.
- Vous aimez échanger.
- La connaissance de la convention 15/03/1966 est souhaité
- Rémunération grille salariale selon CCNT du 15/03/1966,
Autres critères :
Esprit de service
Expérience similaire
Autonomie et prise d'initiative
Rapidité de compréhension et d'exécution
Gestion des priorités
Rigueur et Confidentialité
Les avantages :
- Entre autres dispositions favorisant la conciliation vie pro / perso : jours enfant malade
- Mutuelle d'entreprise
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Federation Apajh
La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap (200 établissements en gestion directe et 6000 salariés) s'engage par son action militante et gestionnaire d'établissements à faire avancer la réflexion et l'action en faveur de la personne en situation de handicap dans une perspective d'épanouissement et d'inclusion sociale et professionnelle.
- Sorède - 66
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