Chargé de Suivi de Travaux H/F Fondation Assistance aux Animaux

Détail du poste

Vos missions principales :

Sous la responsabilité du Responsable du pôle technique aux établissements, vous serez chargé(e) de :
- Gérer la conformité des installations des établissements (électriques, sécurité incendie...)
- Faire l'interface avec la gestionnaire administrative sur le suivi des consommations (gaz, électricité, eau...)
- Recueillir les demandes de travaux (accompagner les responsables d'établissement dans la gestion de leurs besoins en matière de rénovation et de réparation)
- Constituer les dossiers administratifs
- Suivre les devis, les paiements des acomptes et factures.
- Suivre l'avancement des projets (qualité, coûts, délais, réception) et assurer le reporting avec le responsable du service.
- Identifier les risques et mettre en place les actions correctives.
- Être un interlocuteur privilégié du client tout au long du projet (en collaboration étroite avec le responsable du service).
- Assurer les déclarations obligatoires auprès des organismes (ex : Mairie)
- Coordonner les différents prestataires intervenants dans la gestion des travaux de nos établissements : AMO, Maitre d'oeuvre, architecte, cabinet d'expertise
- Assurer une bonne communication avec les différents intervenants, interface dans un langage commun
- Compléter et suivre le tableau de suivi de travaux
- Participer à l'amélioration des processus internes
- Dans le cadre de ces missions vous pourriez être amené à effectuer des déplacements ponctuels
- Vos missions annexes :
Assurer l'intérim du responsable

Profil recherché
- Formation Bac +2 à Bac +5 en bâtiment, génie civil, conduite de travaux ou équivalent.
- Vous avez une expérience minimum de 3 ans en suivi de chantiers.
- Connaissance des réglementations techniques et de sécurité.
- Aisance relationnelle, rigueur, autonomie, sens de l'organisation et des priorités.
- Esprit d'équipe, confidentialité
- Réactivité, sens du service
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement dynamique.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Pourquoi nous rejoindre ?
- Pour contribuer à une cause noble et concrète
- Pour travailler au plus près des enjeux stratégiques de la Fondation
- Pour évoluer dans un environnement humain, engagé et porteur de sens

Type de Contrat : CDI - temps plein - Pas de télétravail
Rémunération et avantages selon expérience
Carte Navigo à 50%
Titre restaurant à 10€ (contribution employeur de 6€)
Mutuelle

Rejoignez une fondation engagée dans la protection animale

La Fondation Assistance aux Animaux est la toute 1ère Fondation créée en France pour la défense des animaux maltraités et abandonnés. Fondée en 1930 pour porter secours aux animaux en détresse et promouvoir le respect de la vie animale, l'association est devenue la Fondation Assistance aux Animaux en 1989. C'est une oeuvre de charité, reconnue d'utilité publique depuis le 14 mars 1989, qui fonctionne sous les auspices des ministères de l'Intérieur, de l'Agriculture, des Finances et de l'Environnement. Elle est composée de refuge, de maison de retraite pour animaux, de dispensaire et de la ferme du hameau de la Reine.