Office Manager H/F W Hunt
Paris 8e - 75 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 35 000 - 40 000 € / an
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Industrie Agro-alimentaire
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Rattaché(e) au Project and Policy Manager, vous aurez la charge de l'assistanat et de la coordination des activités pour une équipe de 150 collaborateurs.
Vos missions principales :
Bureaux
· Accueil des visiteurs.
· Coordination des services généraux.
· Gestion des prestataires externes (plantes, ménage, réparations, etc.).
· Veille à la conformité et à la sécurité des bureaux.
· Coordination avec les gestionnaires de l'immeuble.
· Gestion des archives.
Ressources Humaines
· Distribution des Welcome Packs et gestion des stocks.
· Contrôle des notes de frais.
· Gestion des cartes affaires, de la flotte téléphonique et des Flexcars (voitures partagées).
· Suivi des contraventions.
Administratif
· Suivi des dépenses et gestion du budget workplace des bureaux parisiens
· Gestion des fournisseurs.
· Suivi des factures et paiements.
· Collaboration avec le département finance pour les clôtures comptables.
· Mise en place de procédures pour garantir la continuité des services.
Le profil recherché
Nous recherchons un(e) Office Manager passionné(e) et dynamique, titulaire d'un Bac +2 minimum, avec plus de 2 ans d'expérience en PME.
· Excellentes capacités rédactionnelles et aptitudes à analyser, lire et négocier des contrats, devis et factures.
· Anglais professionnel (oral et écrit).
· Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
· Capacité à évoluer dans un environnement exigeant, avec une forte implication.
· Poste évolutif.
Package et conditions
· Contrat : CDI.
· Statut : Agent de Maîtrise.
· Localisation : Paris, avec 1 jour de télétravail par semaine.
· Rémunération 39h : 35/40 KEUR brut annuel (12 mois)
· Avantages : 5 RTT par an.
L'entreprise
W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, leader dans le secteur du complément alimentaire, un(e) Office Manager H/F pour un poste basé à Paris.
Infos complémentaires
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