S - Prefecture Nogent-Sur-Seine10 - Assistant·e de la Sous-Préfète H/F Fonction publique de l'État
Nogent-sur-Seine - 10 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Vos activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions du service
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits
- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
- Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
- Attributions particulières du service : chiens dangereux, annonces légales et judiciaires, constitution des jurés d'assises, autorisation épreuves sportives, attribution des médailles du travail, archives CNI, réglementation funéraire, taxis/VTC
- Secrétariat particulier du sous-préfet
- Budget du service (commandes, suivi des crédits)
- Gestion du courrier, visa des documents déposés en sous-préfecture par les collectivités
- Gestion du logiciel CASPER et des congés des agents du service
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Activités du service : réglementation des transports Publics Particuliers de Personnes, réglementation funéraire, attribution des dotations DETR, secrétariat de la CDAC, commission de prévention des expulsions locatives, transmission des actes en Préfecture dans le cadre du contrôle de légalité, réglementation sur les débits de boissons, sociétés de domiciliation, dons et legs, congrégation religieuses, cessions des communautés religieuses et inhumations de soeurs, revendeur d'objets mobiliers, obligations militaires pour les doubles nationaux, gardes particuliers, médailles d'honneur du travail, associations syndicales libres, régies polices municipales, manifestations sportives, maîtres restaurateurs, chiens dangereux, annonces légales, distillateurs ambulants, constitution des jurés d'assises
Composition et effectifs du service :
8 agents
Liaisons hiérarchiques :
La sous-préfète de l'arrondissement
Liaisons fonctionnelles :
Secrétaire générale de la sous-préfecture, Préfecture (Secrétariats particuliers du Préfet, du SG, du Directeur de Cabinet et de la sous-préfète de Bar-sur-Aube), partenaires extérieurs : mairies, entreprises, DDT, DDETSPP, DDFIP
Le profil recherché
Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions :
Groupe RIFSEEP : 1
polyvalence
réactivité, organisation et méthode
autonomie
disponibilité, discrétion, réserve
congés à définir avec le sous-préfet
connaissance précise de l'environnement professionnelle
Qui contacter?
- Mme BROYART Nathalie, sous-préfète de l'arrondissement
tél : **.**.**.**.**
courriel : ****@****.**
- Mme ROY Florence, secrétaire générale ****@****.**
- Le pôle statutaire du service des ressources humaines du SGCD 10, ****@****.**
Publication 1 mois minimum
Comment postuler?
Un formulaire de demande de mobilité, obligatoire, comportant l'avis hiérarchique est disponible sur ce lien https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf
Il est à déposer sur :
MOBMI pour les fonctionnaires titulaires du ministère de l'Intérieur et des outre-mer
CSP/choisirleservicepublic.gouv.fr pour les personnels externes au ministère de l'Intérieur et des outre-mer
Liste des pièces à fournir :
- Un curriculum vitae (2 pages maximum) ou rapport de synthèse retraçant le parcours professionnel (IPCSR/DPCSR)
- Tout document justificatif d'une situation particulière et permettant de motiver votre demande (ex. : copie de bail, certificat médical, attestation d'emploi du conjoint, PACS, tous justificatifs dans le cadre du CIMM...)
- Rapprochement de conjoint : les justificatifs de domiciles séparés, l'attestation d'emploi du conjoint ne faisant pas l'objet d'une demande de mutation
- Le cas échéant l'arrêté correspondant à toute situation particulière (si vous êtes déjà mis à disposition, en détachement, disponibilité, congé parental, congé de longue maladie...)
Pièces à fournir en sus dans le cadre d'un détachement, d'une mutation CIGEM ou d'une mutation d'un ingénieur SIC affecté hors MI :
- Dernier arrêté de promotion d'échelon
- État des services
- Le cas échéant : une attestation précisant la date de la dernière indemnisation des frais de changement de résidence
- Nogent-sur-Seine - 10
- Fonctionnaire
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