Responsable Administratif H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Loiret - 45 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Activités principales
Gestion du personnel BIATSS :
Coordonner et planifier les activités des agents, gérer le temps de travail/congés
Anticiper avec le responsable du centre de formation, les remplacements de personnels en lien avec le service de gestion des ressources humaines de l'INSPE CVL et la Direction de la composante
Conduire les entretiens professionnels annuels des agents placés sous sa responsabilité et en rédiger les comptes rendus ; fixer, conjointement avec les agents, des objectifs réalistes et mesurables ; actualiser les fiches de poste
Participer au développement professionnel des agents en prenant part à tous les événements-clés d'un personnel Biatss titulaires (primes, promotion, CIA, avancement) et contractuels : avis sur les demandes de formation
Animer le centre de formation et décliner les orientations du pôle Vie de l'Institut de la composante : réunions de services, temps d'échange (gestion du site, informer de l'actualité de l'INSPE CVL et de l'université)...
NB : pour les 2 agents encadrés (accueil, maintenance et ménage) l'organisation des missions est faite en collaboration avec la directrice adjointe de l'éducation, de l'enseignement supérieur et du sport du CD28 (rattachement fonctionnel)
Gestion financière et des conventions en lien avec le service financier du siège académique de l'INSPE CVL :
Préparer et exécuter le budget alloué aux activités du centre de formation
Suivre l'inventaire des biens et équipements
Gérer les prêts de matériels et les conventions avec les partenaires
Contrôler les états de frais des personnels partis en mission et procéder à leur mise en paiement.
Gestion administrative des services d'enseignement en lien avec le responsable de centre :
Suivre les services (prévisionnels et définitifs)
Suivre les dossiers administratifs des enseignants en lien avec le service de gestion des ressources humaines du siège académique de l'INSPÉ CVL
Vérifier les dossiers vacataires
Encadrement des activités de scolarité en lien avec le service des études du siège académique et le responsable du centre de formation :
Superviser les campagnes d'inscriptions administratives et pédagogiques selon les calendriers établis
Organiser et assurer le respect de la réglementation des sessions d'examens
Accompagner les agents à la gestion administrative de l'emploi du temps des formations : saisie dans ADE, déversement dans SAGHE, respect des quotas
Coordination du fonctionnent du centre de formation avec le Conseil Départemental d'Eure-et-Loir :
S'assurer du respect par les agents et des usagers de l'INSPÉ CVL de la bonne mise en oeuvre de la politique de prévention (sécurité incendie, vigipirate...) et des règles sanitaires du PUEL
Veiller à l'application des règles de gestion de l'université en tenant compte des contraintes du PUEL
Travailler avec le Conseil Départemental d'Eure-et-Loir à une bonne coordination et avoir un rôle d'alerte auprès de la direction de l'INSPÉ CVL
Le profil recherché
Formation et expérience professionnelle
Formation Bac à Bac +2 administration/gestion ou expérience en lien avec le poste
Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques et particulièrement l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
Droit des examens et concours
Maîtrise des techniques d'élaboration de documents
Maîtrise des techniques de communication
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Mettre en oeuvre une démarche qualité
Afficher la suite
Compétences et qualités requises
Autonomie et polyvalence
Leadership, esprit fédérateur, capacité d'animation et de communication
Sens de l'organisation
Réactivité
Capacité à gérer le stress
Capacité d'écoute
Sens de la confidentialité
Savoir rendre compte
L'UNIVERSITE D'ORLEANS C'EST AUSSI
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique :
Un cadre de travail respectueux de l'équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste
Et des avantages...
- Activités sportives et culturelles
- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d'actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d'enfants en situation d'handicap
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Adressez votre lettre de motivation et votre C.V.avant le 06/07/2025
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