Assistant en Gestion des Biens et Services H/F UCANSS

Détail du poste

Le service gestion immobilière et achats a pour objectif de contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise dans le respect des règles de la commande publique. Les Assistants en gestion des biens et services ordonnancent les dépenses de fonctionnement et d'investissement et traitent les commandes quotidiennes émanant des différents services de la Caisse.

La diversité des activités proposées vous permettra de développer vos connaissances réglementaires et relationnelles qui constitueront de réels atouts pour construire votre avenir professionnel au sein de l'organisme.

Mission/Activités

* Réaliser des commandes correspondant aux différents besoins exprimés soit en fonctionnement (fournitures de bureau, traiteur,.) soit en investissement (mobilier, pc portable, gros travaux,.).
* Contrôler la conformité des commandes.
* Attester du service fait ou la bonne réception.
* Suivre la facturation ainsi que toute réclamation auprès des fournisseurs.
* Assurer le traitement des factures liées aux différents abonnements, contrats, maintenance, fluides, nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
* Réaliser le rapprochement entre le bon de commande, le bon de livraison et la facturation avant ordonnancement de la facture.
* Lorsqu'il s'agit d'un achat en investissement, attribuer un numéro d'inventaire physique pour suivi des amortissements.
* Entretenir de bonnes relations professionnelles avec l'ensemble des services de l'entreprise ainsi qu'avec les différents prestataires.
* Faire preuve de polyvalence sur l'ensemble des missions du service et dans le respect des contraintes annuelles de l'arrêté des comptes

Informations complémentaires

* Salaire +/- 26 K€ sur 14 mois + Prime d'intéressement + Tickets restaurant (valeur faciale de 11.52€ dont 6.91€ pris en charge par l'employeur)
* Horaire variable : du lundi au vendredi, contrat de 39h par semaine
* Acquisition de 20 jours de RTT par an
* Possibilité de télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (retour sur site si nécessité de service)
* Participation aux frais de garde de jeune enfant
* Prestations du Comité Social Économique (CSE)
* Salle de sport avec un coach sportif sur les sites de Beauvais (siège), Creil et bientôt Compiègne
* Parking personnel disponible sur place
* Prise en charge employeur des frais d'abonnements aux transports publics pour les trajets domicile-travail à hauteur de 75%
* Des espaces de convivialité (baby-foot et salle de détente)

Notre entreprise est soumise à la charte de la laïcité et la neutralité dans le cadre de ses missions de service public.

Découvrez la CPAM de l'Oise : http://****/company/cpam-de-l-oise/mycompany/

Prêts pour le processus de recrutement ?

Nous croyons en une approche humaine et transparente :

1 Examen de votre dossier (CV et lettre de motivation),
2 Entretien téléphonique pour faire connaissance,
3 Test de personnalité, car le savoir-être est un incontournable,
4 Entretien en face-à-face, l'occasion de mieux se connaître et d'échanger sur vos attentes et aspirations.
5 Tests de sélection, parce qu'on aime bien un peu de challenge,
6 Et si tout va bien, une prise de référence (avec votre accord, bien sûr !).

Vous êtes prêts à nous rejoindre et à faire partie d'une aventure humaine exceptionnelle ? Postulez dès maintenant ! On a hâte de vous rencontrer

Politique PSSI : toutes les données échangées dans le processus de recrutement sont couvertes par une obligation de confidentialité réciproque.