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Assistante Administrative H/F Atout

Annecy - 74

CDI

Super recruteur

Offre d’une agence de travail temporaire -

Offre d’une agence de travail temporaire

Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
BTP

Les missions du poste

Sous la responsabilité de la direction d'une entreprise spécialisée dans l'électricité, vous aurez pour mission :

SECRETARIAT GÉNÉRAL :

- Standard téléphonique et accueil des clients

- Gestion du courrier (réception et envoi) et des mails

- Suivi et commande de fournitures de bureau, timbres, chèques cadeaux

- Création modèles et procédures selon chartre graphique

- Archivage / classement

APPELS D'OFFRES :

- Rédiger et mettre en forme les mémoires techniques

- Gestion des appels d'offres publics, de l'élaboration à la soumission

GESTION :

- Suivi des contrats de sous-traitance

- Suivi des salariés, apprentis, intérimaires et stagiaires (congés, arrêt maladie, absence, contrat, heures et frais)

- Envoi des factures clients, rapprochement factures/commandes fournisseurs

- Suivi des règlements et relance impayés

- Commande carte grise et vignette CRIT'AIR, dénonciation PV

ADMINISTRATIF CHANTIERS :

- Suivi des heures de clauses d'insertion sociales

- Suivi des situations de travaux

- Préparation des classeurs chantiers et classeurs de situations de travaux (physique et informatique)

Informations générales :

Contrat à pourvoir dès que possible sur du long terme

35h hebdomadaires + 4h supplémentaires

Tickets restaurants

Salaire : selon profil

Le profil recherché

- Vous avez de l'expérience en tant qu'assistante administrative dans le bâtiment ?

- Vous maitrisez le Pack Office et Windows ?

- Vous êtes organisée, autonome et rigoureux ?

N'hésitez pas à postuler et nous envoyer votre CV !

Ref : rh0ulzaidw

L'entreprise

Atout, agence d'emploi implantée à Annecy depuis plus de 30 ans met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/ CDI.

Agence généraliste, nous travaillons dans tous les secteurs d'activités, tels que l'hôtellerie restauration, la grande distribution, la logistique, le tertiaire...

Nous recherchons pour l'un de nos clients Un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F.

Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :

Un salaire sur la majorité de nos offres
Notre process de recrutement
Notre politique de télétravail
L'évolution de votre candidature
Information si la candidature est visualisée ou refusée

Assistante Administrative H/F

Atout

Super recruteur

Annecy - 74
CDI

Postuler

Publiée le 07/06/2025 - Réf : rh0ulzaidw

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

Stage de lycée

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