Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Groupe Creancial
Montpellier - 34 CDI- 2 059 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Missions principales du poste :
- Gestion tâches administratifs
- Gestion de facturation ;
- Campagne de mailing et SMS ;
- Saisies de dossiers ;
- Suivi des relations clients/fournisseurs
Tâches administratives :
- Traitements de règlements (débiteurs/ clients) ;
- Programmer les campagnes de relances
(SMS/MAILING) ;
- Remise de chèques ;
- Gestion du courrier ;
- Affranchissement + dépôt ;
- Traitement des pointage état dossiers ;
- Saisies de nouveau dossiers créances ;
- Gestion de la boîte mail ;
- Gestion des appels téléphoniques ;
- Veiller au bon fonctionnement des dossiers
(doublons, positions, etc.) ;
- Rapprochement règlements CB SITE PERPIGNAN
et AVIGNON
- Mise en forme des fichiers imports ;
- Mise en place d'état de suivi de dossiers pour clients
Tâches de facturation :
- Gestion des reversements clients ;
- Relance factures honoraires impayées clients ;
- Gestion des avoirs :
- Suivi de la facturation;
- Gestion des remboursements.
Tâches Relation clients/fournisseurs :
- Gestion liste fournitures cabinet ;
- Gestion LA POSTE (commandes de n° de suivis,
AR, etc. ;
- Gestion prestataires cabinet : RESOSPOT,
machine à affranchir, etc.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Assurer la gestion administrative d'une activité, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Saisir des documents juridiques, Utiliser les outils numériques
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de recouvrement de factures et des sociétés d'information financière sur la clientèle
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Montpellier - 34
- CDI
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