Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F Fcf Argos - Estm Pigier
Champvans - 39 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) assistant(e) de gestion en alternance.
Notre client est un acteur national de la formation professionnelle, reconnu pour son expertise dans l'accompagnement des entreprises et des individus vers la montée en compétences. Innovant et engagé, il place l'humain au coeur de ses dispositifs pour répondre aux enjeux d'aujourd'hui et de demain.
Vos missions :
- Accueil téléphonique, physique et mail
- Gestion des inscriptions et dossiers de formation
- Préparation des supports pour les formateurs
- Élaboration et relance des devis
- Suivi de rentabilité sur Excel et optimisation du remplissage des sessions
- Facturation et archivage
- Application des procédures Qualiopi
Votre profil :
- Vous souhaitez préparer un Bac +2 Assistant(e) de Direction à la rentrée 2025
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec l'accueil et la gestion administrative
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel
- Vous avez le sens du service et savez suivre des procédures
- Vous êtes capable de gérer les inscriptions, la facturation et les relances devis
Infos complémentaires
Rythme d'alternance selon les modalités de votre formation : 2 jours de formation (semaine 1) et 1 jour de formation (semaine 2)
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Fcf Argos - Estm Pigier
CFA et Organisme de formation spécialisés dans les métiers du tertiaire : médical, administratif, communication, assurance, banque, immobilier, RH, marketing, digital, vente et commerce.
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