Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Ags Montpellier
Saint-Clément-de-Rivière - 34 CDD- 11,88 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.
Vos missions principales seront :
- Réceptionner les appels téléphoniques entrants et de transmettre les informations pertinentes aux différents services de l'entreprise, traiter les demandes reçues par mails
- Vous accueillerez et renseignerez les clients sur les différentes procédures et informations nécessaires pour leur déménagement
- Vous serez en charge de préparer et organiser les pochettes commerciales pour les clients.
- Saisir les informations clients dans notre outil de gestion NSI, vous élaborerez les devis à partir des cotations
- Établir les dossiers clients export et VR (Bleu, Orange) :
- Apporter les modifications nécessaires au devis/cotations selon les différentes demandes de correction
- Élaborer la fiche de planification du déménagement (Export, VR, VH)
- Accueillir et réceptionner les clients pour la finalisation des dossiers mais aussi contrôler les dossiers clients
- Réception des véhicules déposés par les clients et établissement du constat.
Profil recherché :
Méthodologie et rigueur.
Réactivité et polyvalence.
Sens de la diplomatie et de l'organisation.
Capacité d'écoute et de communication.
Compétences bureautiques et rédactionnelles.
Excellente rédaction.
Horaire de travail : 8h30-12h30 / 14h00-18h00 (Vendredi 17h00)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - sur le même poste
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Services de déménagement
- Saint-Clément-de-Rivière - 34
- CDD
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