Agent Administratif - Agente Administrative H/F IME
Pierrevillers - 57 CDD- 58 950 € / an
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'APEI VO recrute pour son IME, un agent administratif (H/F). Le poste est à pourvoir en CDD immédiatement, jusqu'au 25 juillet 2025.
Les missions :
- Assurer une qualité d'accueil physique et téléphonique de l'ensemble des visiteurs (usagers, parents, professionnels, partenaires, prestataires.)
- Relayer les informations utiles auprès des personnels concernés, en orientant auprès de ces derniers afin de fluidifier le fonctionnement quotidien.
- Etablir les plans de tables journaliers en fonction des absences des usagers et salariés.
- Actualiser, imprimer et mettre en ligne sur le site le menus hebdomadaires (menus établis par la société prestataire).
- Gérer et tenir les pointages des absences des enfants et adolescents.
- Centraliser, organiser et actualiser les dossiers des usagers sur les logiciels dédiés.
- Gérer la frappe de courriers, créer des publipostages et en assurer l'expédition.
- Effectuer des travaux de classement, de reprographie et d'archivage.
- Participer aux différentes tâches quotidiennes en fonction des besoins.
- L'agent pourra être amené(e) dans le temps, à effectuer certaines tâches effectuées par la secrétaire de direction si celle-ci est absente et uniquement si elle est en congé.
Conditions d'accès au poste :
- Minimum Bac Pro bureautique ou niveau BTS Secrétariat.
- Maîtrise l'outil informatique (Word, Excel.).
- Sens de l'organisation (faire preuve de bon sens, de rigueur et de méthode).
- Respecter la confidentialité des informations traitées.
Rémunération selon la grille CCN 66 (reprise d'ancienneté possible) : Entre 881,99 € et 1399,17 € bruts + indemnité 15 pts 58,95 € bruts (montants pour un temps partiel)
Les avantages :
- CSE (billetterie à des tarifs préférentiels, chèques vacances.)
- Prise en charge à hauteur de 50 % du montant de la mutuelle (contrat de base)
- Formations (réglementaires, certifiantes...)
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
- Pierrevillers - 57
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Agent administratif
- Emploi Administratif
- Emploi Metz
- Emploi Sarrebourg
- Emploi Thionville
- Emploi Sarreguemines
- Emploi Saint-Avold
- Emploi Forbach
- Emploi Phalsbourg
- Emploi Creutzwald
- Emploi Faulquemont
- Emploi Florange
- Emploi Assistant administratif
- Emploi Assistant ADV
- Emploi Assistant administration des ventes
- Emploi Gestionnaire administratif
- Emploi Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Agent administratif
- Entreprises Pierrevillers
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Junior
- Emploi Charge
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}