Assistant Accueil et Services Généraux H/F COFEL INDUSTRIES
Boulogne-Billancourt - 92 CDI- 30 000 - 35 000 € / an
- Bac +2
- Industrie Manufacturière
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) accueil et services généraux.
Rattaché(e) à la Responsable Services Généraux, vos missions serons les suivantes :
Accueil et assistanat
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires, prestataires et collaborateurs
- Assurer la gestion du courrier et des colis
- Réaliser divers travaux administratifs et d'assistanat : relecture, rédaction et mise en forme de documents, diffusion d'informations internes, gestion de tableaux de suivi...
- Participer à l'organisation d'événements internes
- Apporter un soutien administratif et logistique aux collaborateurs
- Gestion des locaux et équipements
- Assurer la maintenance et le bon fonctionnement des locaux (show-room, bureaux, parkings, parties communes) et des équipements collectifs : demandes d'intervention, suivi des prestataires
Support à la Responsable des Services Généraux :
- Gérer les lignes téléphoniques de l'entreprise (ouvertures/fermetures, commandes de terminaux et accessoires, suivi des livraisons)
- Gérer le parc véhicules (commandes, livraison/restitution, suivi des entretiens, commandes des cartes carburants et télébadges)
- Assurer le suivi budgétaire du service : imputation des factures
Participer à la conduite de projets transverses
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Préqualification téléphonique avec un membre de l'équipe RH
-
Entretien avec le RRH et le manager
-
Entretien final avec le DRH
L'adresse du poste
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Le profil recherché
De formation type BTS assistanat ou équivalent, vous disposez d'une première expérience en assistanat/accueil/services généraux.
Rigueur, dynamisme et sens du service vous permettront de répondre avec aisance aux diverses sollicitations des salariés de l'entreprise
Rejoignez-nous !
Raisons de nous rejoindre
-
Une intégration personnalisée
-
Des prix préférentiels sur nos produits
-
Une excellente mutuelle
-
Des formations sur mesure
-
Des avantages CSE attractifs
-
De la participation et de l’intéressement (selon résultats annuels)
-
12 RTT par an pour les cadres
-
Une indemnité transport
Bienvenue chez COFEL INDUSTRIES
Le Groupe COFEL est le premier fabricant de literie en France, grâce à ses trois marques : Bultex, Epéda et Mérinos.
Notre mission ? Contribuer au bien-être des consommateurs en leur offrant des nuits de rêves.
Entreprise à taille humaine, nous attachons une grande importance au respect de nos valeurs : l'esprit d'équipe, l'exigence et la convivialité !
Infos complémentaires
Prime vacances
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