Secrétaire H/F Synergie
Nesle - 80 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 25 000 - 30 000 € / an
- 📅 01 juillet 2025 - 02 septembre 2025
- 🕑 27 jours
- Bac
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons pour notre client basé à Nesle Secrétaire/Hôte(sse) d'accueil H/F
- Assurer l'accueil en sécurité des visiteurs de l'usine de Mesnil-saint-Nicaise ;
- Assurer un support administratif aux différents services ;
- Assurer le secrétariat administratif du CSSCT ;
- Assurer le suivi des dossiers d'assurances véhicules et logement de l'entreprise ;
- Assurer le traitement quotidien du courrier de l'usine ;
- Contribuer en cas de déclenchement d'un POI, au bon déroulement de la gestion des secours au poste de commandement ;
- Supporter les différents services par la réalisation des tâches administratives.
- Maîtrise du Pack Office (version 2023) et Excel indispensable,
- Excellente maîtrise écrite et orale de la communication,
- Une personne réactive et autonome (il y aura bien sûr une formation en tuilage de quelques jours avant la prise de poste seul)
1ère période du 01/07/2025 au 28/07/2025
2e période du 13/08/2025 au 02/09/2025
Le profil recherché
Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction...) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction...) - Comptabilité générale - Droit commercial - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de prise de notes - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)
Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du service
L'entreprise
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Infos complémentaires
Vos avantages Synergie :
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
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