Assistant Administratif·ve Formation H/F Institut Catholique D'arts et Metiers
Lille - 59 CDD- 31 000 - 34 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, l'Icam recrute un(e) assistant(e) administratif/ve de pôle en CDD. Le poste est rattaché au Pôle Formation Professionnelle, au sein duquel vous jouerez un rôle central tant sur les aspects administratifs que sur la démarche qualité en lien avec la certification Qualiopi.
Missions principales :
1. Soutien administratif du pôle
- Accueil et communication avec les interlocuteurs externes (clients, partenaires, fournisseurs).
- Organisation des déplacements, réunions, événements.
- Gestion et suivi des dossiers administratifs.
- Suivi des factures et des dépenses.
2. Référente Assistante Qualiopi
- Suivi de la certification Qualiopi et du système qualité.
- Suivi et analyse des indicateurs qualité.
- Gestion des non-conformités et animation des revues d'amélioration.
- Mise à jour de la documentation qualité et suivi des plans d'actions correctifs.
- Veille réglementaire en formation professionnelle.
- Appui à l'animation pédagogique des formateurs externes.
Profil recherché :
Titulaire d'un Bac +2 minimum en administration ou qualité, vous justifiez d'une expérience en environnement administratif et/ou dans la formation professionnelle. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office), faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie. Doté(e) d'un bon relationnel et d'un esprit d'équipe, vous possédez une bonne connaissance de la certification Qualiopi.
Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Envoyez votre candidature à ****@****.**, qui étudiera votre candidature avec beaucoup d'attention.
Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Institut Catholique D'arts et Metiers
Entreprise d'éducation ouverte au monde et à ses évolutions, attentive au respect de l Autre dans toute sa diversité : c est une des spécificités de l Icam.
Nos 11 campus en France et à l international sont de véritables lieux du vivre ensemble, entre personnes suivant des parcours de formation variés, allant du CAP au doctorat.
Nos activités sont plurielles : la formation de nos ingénieurs généralistes et de nos apprenants mais aussi la recherche ou encore la conduite de projets R&D.
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