Assistant Administration des Ventes H/F RGIS Inventaire
Bry-sur-Marne - 94 CDI- 28 000 - 33 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Mission en CDI et disponibilité immédiate
Notre agence Adéquat de Champigny recrute des nouveaux talents : Assistant(e) Administration des Ventes (F/H)
Mission
Domaine commandes
1. Assurer la réception, l'enregistrement, le suivi de son portefeuille de commandes,
2. Gérer les documents inhérents au portefeuille de commandes (pro-forma, export,)
3. Traiter des problématiques liées à la douanes, transport Aérien, transport Maritime liées aux commandes Export/ Grand Export
4. Coordonner les expéditions vers les filiales, distributeurs et clients et gérer le colisage
5. Gérer des particularités liées aux commandes délocalisées (négoce, transports spécialisés)
6. Assurer la planification de la production, du service logistique et des compagnies Aériennes ou Maritimes pour le calage de délais de mise à disposition et d'enlèvement.
7. Être en coordination avec le service financier pour les dépassements d'assurance-crédit et avec le service commercial pour toutes les problématiques de délais, pricing, etc
Domaine qualité
8. Respecter la revue de contrat ISO 9001 dans sa partie ADV conformément aux procédures qualité
9. Formaliser les actions correctives
10. Classer des documents de commande.
Domaine général
Être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des clients, des équipes commerciales, de la logistique usine (planification, transport), et du recouvrement clients
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Pour les inventoristes :
-
Postulez facilement en répondant aux 5 questions filtres
-
Vous serez contacté.e très vite par un membre de l’équipe recrutement pour un échange
-
Vous participerez à une mise en situation collective d’environ 1 heure avec des exercices
-
Pour les autres postes :
-
Postulez facilement sur notre site
-
Vous êtes contacté.e par un recruteur pour un bref échange téléphonique
-
Un entretien d’une heure avec un recruteur
-
Dernière étape : un entretien d’une heure avec votre futur N+1
Le profil recherché
Profil :
1. Expérience de 2/3 ans dans le domaine de l'Administration des ventes et la gestion de commandes « Grand Export » est souhaitée
2. Maîtrise des incoterms, documents export (EUR1, Certificat d'Origine, IATA, Matières Dangereuses, etc) indispensable dans la gestion des commandes Export/ Grand Export
3. Maîtrise des flux douaniers
4. Connaissance de l'outil IBM AS400
Anglais requis
Rémunération et avantages :
- 13,5ème mois
- Prime Panier égale à la part patronale soit 7.18€
Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans !
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Raisons de nous rejoindre
-
Weekends préservés
-
Paniers repas / Titres restaurant
-
Participation
-
Prime vacances
-
Télétravail pour les postes structure
-
Modulation du temps de travail pour les postes terrains
-
Des formations tout au long de votre parcours
-
De réelles perspectives d’évolution
-
Un comité d’entreprise actif avec de nombreuses actions toute l’année
Bienvenue chez RGIS Inventaire
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