Agent Services Généraux H/F Agence France Prestige
Paris 8e - 75 CDI Temps partiel- 2 047 € / mois
- Bac
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
POSTE EN CDI EN 35H DU LUNDI AU VENDREDI -10H30-18H30 SOIT 35H PAR SEMAINE
SALAIRE POUR 35H 2047 € BRUT MENSUEL
ANGLAIS COURANT EXIGE
MISSIONS :
- Veiller à ce que les salles de réunion (une trentaine) soient toujours propres, ordonnées et réapprovisionnées (fournitures, gels hydroalcooliques, etc)
- Procéder, selon les besoins, aux aménagements des salles de réunion (format théâtre, tables en U, cloisonnement / décloisonnement, etc)
- Assurer le service et le débarrage des plateaux repas en salles de réunion de manière efficace et discrète et gérer les déchets y afférents
- Mises en place de cocktails (disposition de mignardises, de vaisselle, de boissons alcoolisées et de softs)
- Gestion des espaces communs :
- 3 cafeterias :
- Installation des paniers de fruits
- Réassort en consommables (café, thé, biscuits, sucre, etc)
- Gestion des machines à café (approvisionnement en eau et en café en grain, nettoyage, détartrage)
- Veiller à la propreté des cafeterias : nettoyer les tables, remettre les chaises en place
- Remplir les lave vaisselles, les faire tourner et ranger la vaisselle propre
- Contrôle du bon état de la vaisselle et signalement à la cheffe hôtesse de la vaisselle cassée, ébréchée pour éventuelle commande
- Espaces de reprographie : réapprovisionnement en papier, cartouches d'encre, matériel à relier
- Support aux services Communication et Relations écoles :
- Suivi des stocks et rangement des goodies
- Préparation des tote bags remis aux nouveaux arrivants
- Signaler tout disfonctionnement à la cheffe hôtesse qui se chargera de relayer l'information au Manager des Services Généraux :
- Locaux (ampoules, stores, etc)
- Matériel (lave vaisselles, machines à café, etc)
- Gestion des stocks de consommables (vaisselle, produits d'entretien, fourniture (en collaboration avec la cheffe hôtesse)) et reporting
- Rangement des commandes
- Mise à jour des différents tableaux de reporting
- Dépose du courrier auprès des différents services et de la Direction
- Petits travaux de manutention (remise de colis, rangement, pliage des cartons, etc)
- Formation du personnel France Prestige dans le cadre de futurs remplacements.
Le profil recherché
- Sens du service
- Polyvalence
- Autonomie, capacité à prioriser ses missions
- Sens du détail
- Aisance relationnelle (nombreuses interactions avec les collaborateurs)
- Capacité à travailler en équipe
- Utilisation des outils informatiques (mise à disposition d'une tablette, reportings Excel)
- Excellente présentation
- Anglais courant exigé
Bienvenue chez Agence France Prestige
L'Agence France Prestige - Experts en Accueil d'Excellence (Paris 15ème)
Depuis 1996, notre agence allie expertise, élégance et inclusion pour offrir des services d'accueil haut de gamme en entreprise et événementiel.
Handi-Accueillants & Fiers de l'Être !
Chez France Prestige, la diversité est notre force. Handicaps visibles ou invisibles : chez nous, tous les talents ont leur place ! Notre équipe et nos processus sont adaptés pour garantir un environnement bienveillant et professionnel à chacun.
Infos complémentaires
Avantages sociaux :
- Uniformes fournis par l'agence avec service de blanchisserie
- 1 % patronal
Avantages légaux :
- Remboursement de 50 % du pass navigo
- Mutuelle entreprise
- 5 semaines de congés payés
- Ticket restaurant d'une valeur de 8€ par jour travaillé
- Paris 8e - 75
- CDI
- Temps partiel
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