CDI Emploi Etudiant - Hôte d'Accueil - 16H - 22H - Cabinet d'Avocats - Paris 8 H/F FLORENCE DORE SA

Détail du poste

Lieu : 8e arrondissement

Engagement : long terme

Anglais : courant

Qui sommes-nous ?

Forte de ses valeurs depuis 1966, l'Agence Florence Doré est reconnue pour son expertise dans le domaine de l'Accueil Prémium.

En recherche continuelle de nouveaux talents, l'Agence Florence Doré a su construire sa renommée sur l'exigence apportée au métier auprès de 1200 entreprises Françaises de tout secteur.

Auditoire, BMW, BNP Paribas, Chanel, LVMH, Rothschild... font partie de ses références historiques.

Le poste :

L'agence Florence Doré, référence dans l'accueil de prestige, recrute pour un grand cabinet d'avocats international de renom dans le milieu juridique, un.e hôte.sse en temps partiel.

Ce poste à vous demandera de travailler du lundi au vendredi de 16h à 22h.

Le site est basé dans le prestigieux 8e arrondissement de Paris, à proximité immédiate du parc Monceau et desservi par de nombreux moyens de transport.

Le poste est à pourvoir pour mi-juin, avec une formation rémunérée de 3 demi-journées en amont.

En tant qu'hôte.sse d'accueil, vous serez le principal point de contact pour les visiteurs et clients du cabinet.

Vous aurez ainsi la responsabilité de garantir un accueil chaleureux et professionnel, tout en assurant quelques tâches administratives pour soutenir les opérations quotidiennes.

Il s'agit d'un poste en équipe, vous serez encadré par votre cheffe hôtesse tous les jours jusqu'à 16h30.

Vos responsabilités :
- Accueil des visiteurs : Accueillir les visiteurs et clients avec courtoisie, en s'assurant qu'ils bénéficient d'un service de qualité dès leur arrivée.
- Gestion des communications : Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages aux personnes concernées de manière efficace grâce aux différents logiciels à votre disposition.
- Organisation des salles de réunion : Prendre en charge la réservation des salles et leur préparation, en veillant à ce que tout soit en ordre avant l'arrivée des participants. Vous serez aussi chargé du service tisanerie pour les invités.
- Gestion du courrier : Assurer la réception du courrier et des colis et prévenir les personnes concernées.
- Tâches administratives : Effectuer diverses tâches administratives comme la commande de coursiers, la supervision des stocks, le remplissage de registres...

Modalités :

30 heures hebdomadaires, réparties du lundi au vendredi de 16h à 22h.

Poste à pourvoir ASAP en contrat à durée indéterminée. Si vous recherchez un emploi étudiant pour l'été, merci de postuler uniquement aux annonces "été 2025".

Rémunération :
- 1544€ bruts en CDI pour 30h/semaine soit 130h /mois
- 2,5 jours de Congés Payés cumulés chaque mois
- Prime mensuelle (175€ bruts) et trimestrielle (100€ bruts) Florence Doré
- Remboursement 50% titre de transport et mutuelle d'entreprise
- Frais de pressing remboursés jusqu'à 60€/mois

Exigences spécifiques :
- Présentation : Tenue professionnelle impeccable, sourire accueillant et attitude courtoise en toutes circonstances.
- Assiduité : Ponctualité, fiabilité et engagement à maintenir les plus hauts standards de service.

Ce que nous offrons :
- Environnement prestigieux : Travailler au sein d'un cabinet d'avocats de premier plan, situé dans un quartier central et dynamique de Paris.
- Opportunités de développement : Formation continue et possibilité d'évolution au sein de notre agence.

Nous recherchons une personne :
- Souriante et chaleureuse,
- Autonome et proactive,
- Organisée et rigoureuse,
- Diplomate avec un anglais courant.

Vous reconnaissez vous dans cette annonce ?

Vous placez l'accueil et la satisfaction client au centre de vos priorités ? Vous souhaitez incarner les valeurs d'excellence ? Vous recherchez une Agence à taille humaine qui met au coeur de ces prestations l'humain ?

N'hésitez pas, rejoignez-nous !