Adjoint Administratif RH - Pôle Carrière - Paie H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Mission principale du service :
Traiter tout ou partie des éléments administratifs afférents à la carrière et la rémunération, relatifs à la gestion des dossiers individuels du personnel.
Produire ou traiter des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées, et expliquer leur contenu au personnel ou aux organismes concernés

Composition du service :
DRH
1 DH
1 AAH
2 ADCH
9,5 Adjoints Administratifs

Positionnement de l'agent dans le service :
Rattachement hiérarchique : Directeur adjoint en charge des ressources humaines et Attaché d'Administration Hospitalière
Le poste est affecté sur le site d'Etampes/Permanence sur le site de Dourdan

Missions principales :
Gestion de carrière et gestion de la paie.

Missions et activités du poste :
1). Vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des agents (recueil des éléments par le secrétariat DRH pour le PNM et le secrétariat de Direction pour le PM)

2). Classement sécurisé des dossiers

3). Saisie et mise à jour des données administratives individuelles. Gestion statutaire des dossiers.

4) gestion de l'absentéisme et traitement des dossiers : CMO CLM CLD AT MP

5) gestion des retraites

6). Information et conseil auprès des agents sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels

7). Mise à jour des dossiers individuels agents

8). Enregistrement dans le dossier informatique des données administratives

9). Recueil et saisie des éléments variables de paie (interface paye)

10). Vérification des diverses modifications sur les bulletins de salaire

11). Classement et archivage des différentes pièces administratives et pièces relatives à la paie

12). Production et transmission à la trésorerie de documents justificatifs (décisions, contrats, déclarations des charges sociales, etc)

Relations les plus fréquentes dans le cadre de ces missions :
Agents de la DRH
Agents du CHSE
Cadres de l'Etablissement
Trésorerie
Partenaires (CNRACL, IRCANTEC, NET-ENTREPRISE, ASSEDIC etc)

Conditions d'exercice :
4 Postes à temps plein

Pré-requis :
Maîtrise de la langue française et de l'outil informatique

Savoir-faire :
- Connaissance des statuts des personnels hospitaliers
- Utiliser les procédures, directives, protocoles mis en place dans l'établissement
- Utiliser les outils bureautiques (cpage- e-connection)

Savoir-être :
Communiquer oralement et par écrit
Esprit d'équipe : transmission au sein de l'équipe
Sens du contact et du relationnel
Discrétion, secret professionnel
Sens des priorités et rigueur
Disponibilité