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Assistant de Direction H/F Staffmatch

Paris - 75

Intérim

Offre d’une agence de travail temporaire -

Offre d’une agence de travail temporaire

Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.

Résumé de l'offre

60 000 € / an
Bac +2
Services aux Entreprises

Les missions du poste

Vos missions
- Assister un portefeuille de 3 membres du Comex. Les membres ComEx qui composent ce
portefeuille sont susceptibles de changer sur décision de la direction générale ;
- Gérer les agendas (organisation et suivi des réunions) ;
- Gérer les déplacements ;
- Accompagner les démarches administratives ;
- Être un support à la préparation de présentations de réunion ;
- Répondre aux besoins spécifiques des membres du Comex et leur apporter le support ;
spécifique lié à leurs départements en terme d'organisation, de process, etc. ;
- Veiller à une bonne circulation d'information avec l'Executive Assistant de la DG et les autres assistantes (hors informations confidentielles) ;
- Assurer une collaboration fluide et efficace avec ces parties prenantes et les autres interfaces ;
- Mettre en oeuvre les méthodes de travail communes et harmonisées en vue d'assurer le bon
fonctionnement du support à la Direction générale et ComEx ;
- Gérer les commandes de son scope : saisie, suivi, reporting, résolution des dysfonctionnements ;
- Être un support occasionnel à l'Executive assistant sur des missions diverses.

Le profil recherché

- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 avec Expérience de l'assistanat ;
- Vous maîtrisez des outils bureautiques et informatiques, Word, Excel, Outlook, ERP, PowerPoint ;
- Vous avez une bonne capacité rédactionnelle ;
- Vous avez un bon sens relationnel, Bon niveau de discours, disponibilité, autonomie, réactivité, méthode et sens de l'organisation, Gestion des priorités ;
- Vous êtes force de proposition, Capacité d'adaptation ;
- Vous avez un sens du service, sens de l'accueil ;
- Vous êtes à l'aise avec l'anglais courant (C1).

L'entreprise

Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires.

Assistant de Direction H/F

Staffmatch

Paris - 75
Intérim

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Publiée le 06/06/2025 - Réf : 16396

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

Stage de lycée

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