Assistante Technique BTP H/F Collabkey
Créteil - 94 CDISuper recruteur
Offre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 30 000 - 34 000 € / an
- 🏠 Télétravail occasionnel
- Bac +2
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Notre client, un acteur incontournable dans le secteur du BTP (spécialisé en rénovation), recherche son Assistant(e) administratif(ve) BTP
Tâches
Missions principales :
- Émettre et suivre la facturation/situation client
- Effectuer des relances hebdomadaires et assurer le suivi des impayés
- Répondre aux appels d'offres (publics et privés), en collaboration avec les chargés d'affaires
- Effectuer le pointage des heures des collaborateurs
- Enregistrer les bons de commande et création des dossiers (accords-cadres)
- Établir les PPSPS
- Gérer les sous-traitants : création des DC4, demandes d'agrément, édition et suivi des contrats
- Suivre les procès-verbaux de réception et les attestations de fin de travaux afin de mettre à jour la liste des références travaux
- Assurer un soutien administratif aux responsables d'affaires et conducteurs de travaux
- Classer et archiver les dossiers administratifs de manière annuelle
- Réaliser diverses tâches administratives : traitement du courrier, appels téléphoniques, saisie, suivi des documents, création des codes chantiers/clients ect
- Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes
- Rédiger les supports de communication interne (comptes-rendus ect...)
Le profil recherché
Formation :
- Niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion ou équivalent
- Toute autre formation pertinente sera également considéré
Expérience :
- Minimum 5 ans sur un poste similaire dans le secteur du BTP
Compétences techniques :
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne compréhension des documents administratifs du BTP
- Capacité à lire et suivre des documents contractuels (marchés, appels d'offres...)
- Comprendre le vocabulaire du BTP (MOA, MOE, DC1, DC2, etc.)
L'entreprise
Collabkey est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur du BTP.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Infos complémentaires
Tickets restaurant
Mutuelle
Prime de fin d'année
Interresant / Participation
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