Assistant Administratif H/F Lab Event Factory

Détail du poste

Contexte :
Le Double Mixte est un lieu événementiel polyvalent de référence dans la métropole lyonnaise. Il accueille tout au long de l'année des salons, congrès, événements et concours. Il offre beaucoup d'autonomie dans le cadre d'un management d'entreprise libérée.

Missions :
Accueil :
- Gestion du standard et orientation vers les bons interlocuteurs
- Coordination et suivi des interventions des prestataires et des clients,

Administratives - Clients :
- Établissement de la facturation client,
- Rédaction et/ou mise à jour de documents (contrats - convention etc.)
- Gestion des ouvertures de comptes chez les clients
- Travail sur CRM
- Renfort sur des missions commerciales de novembre 2025 à juin 2026 (mise à jour de devis - envoie de documents pour les clients etc.)

Administratives - Fournisseurs :
- Etablissement des bons de commande prestataires,
- Suivi des règlement fournisseur et pointage
- Gestion des ouvertures de comptes chez les fournisseurs
- Classement et archivage

Administratives - Ressources Humaines - Comptable :
- Etablissement des DPAE
- Rédaction des contrats selon modèle établi
- Transmission des éléments au cabinet comptable (factures clients, factures fournisseurs, etc.)
- Envoie des éléments de salaires

Communication :
- Mise à jour du site internet
- Mise à jour des réseaux sociaux
- Création de visuels

Organisation des événements/concours - Missions ponctuelles lors des pics d'activité (mars/avril et septembre/octobre) :
- Etablissement des rétroplannings de montage, exploitation et démontage,
- Création de plans d'implantation,
- Accompagnement client en amont et pendant les événements,

Profil recherché :
- Homme-Femme
- Autonomie Rigueur-Polyvalence-Disponibilité-Réactivité,
- Esprit d'équipe et proactivité,
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et notamment Excel.

Conditions :
- Disponibilité : A partir de septembre 2025
- Durée : Contrat d'alternance d'1 an
- Rémunération : fixée selon les dispositions légales de l'alternance et adaptée au profil
- Candidature : Envoi du CV et lettre de motivation.