Assistant Polyvalent H/F Harry Hope

Détail du poste

Vos principales responsabilités :

Préparation des dossiers contentieux : vous assurez la constitution des dossiers de plaidoirie en lien avec les avocats (rassemblement et mise en forme des pièces, rédaction de bordereaux, organisation des annexes), dans le respect des délais de procédure.

Rédaction et mise en forme de documents : vous élaborez ou relisez des documents juridiques et administratifs (courriers, notes, présentations, contrats, tableaux), en français comme en anglais, sur Word, Excel ou PowerPoint, en garantissant la rigueur et la qualité de présentation attendues.

Support documentaire : vous prenez en charge les tâches de reprographie, de numérisation et de classement des documents dans la base de données documentaire du cabinet (iManage), en veillant à leur bonne traçabilité.

Accompagnement des closings : vous intervenez en appui logistique et administratif lors des opérations de closing, en lien avec les avocats (préparation de la documentation, organisation matérielle, relances éventuelles).

Appels d'offres : vous participez à la constitution des réponses à appels d'offres, notamment dans le cadre de marchés publics (collecte de pièces, mise en forme, relecture, dépôt dématérialisé).

Veille et recherches : vous réalisez des recherches ponctuelles sur des bases juridiques et administratives (Infogreffe, Légifrance, Doctrine, etc.) selon les besoins des équipes.

Suivi des dossiers physiques : vous assurez la création, le suivi et l'archivage rigoureux des dossiers papier, en lien avec les procédures internes.

Organisation des déplacements : vous coordonnez les déplacements professionnels (réservations, logistique, notes de frais) en assurant leur bon déroulement.

Support opérationnel quotidien : vous gérez l'accueil physique et téléphonique, le traitement du courrier entrant et sortant, la gestion de certaines réservations (réunions, déjeuners), ainsi que le soutien logistique lors des événements internes du cabinet (petits-déjeuners, cocktails, etc.).

Vous avez une première expérience réussie dans un environnement exigeant, idéalement en cabinet d'avocats ou de conseil. À l'aise à l'écrit comme à l'oral, vous pouvez interagir en anglais (niveau B1 minimum). Vous êtes rigoureux(se), proactif(ve), et doté(e) d'un bon sens du service et de l'organisation. Vous aimez le travail en équipe et savez vous adapter à différents interlocuteurs.
Je suis Victor Bernard, consultant en recrutement chez Harry Hope et spécialisé sur les profils juridique et RH.
Notre cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international.

Je recrute pour un cabinet d'avocats parisien reconnu pour son exigence et la qualité de ses dossiers, un(e) assistant(e) polyvalent(e) en CDI. En lien direct avec l'ensemble des équipes, vous interviendrez sur une grande variété de missions, tant administratives que juridiques.