Adjoint de Direction Epms H/F Ehpad Residence les Deux Chateaux

Détail du poste

En qualité d'adjoint(e) de direction en ESMS, vous veillez au bon fonctionnement de la structure et participez à la gestion de l'Etablissement Social et Médico-Social au regard des orientations du projet d'établissement, des objectifs du Contrat Pluriannuel d'Objectifs et de Moyens et du Projet d'Amélioration Continu de la Qualité que vous vous construisez et suivez.

Vous assurez l'animation et le pilotage de l'équipe administrative, le management opérationnel du service.

Vous organisez et coordonnez, en lien avec les agents sous votre responsabilité

* l'accueil physique et téléphonique

* l'activité administrative et comptable.

Vous assurez la préparation budgétaire.

Vous coordonnez, gérez et contrôlez les procédures budgétaires et comptables.

Vous suivez et contrôlez l'exécution budgétaire.

Vous élaborez, gérez et contrôlez la commande publique.

Vous assurez les missions ressources humaines de l'établissement, en lien avec les agents sous votre responsabilité. Elles comprennent :

* la gestion des carrières

* la gestion de la paie

* la gestion administrative du temps de travail

* l'organisation et suivi des instances ressources humaines

* la gestion de la procédure disciplinaire

* le pilotage administratif et financier des actions de formation

Savoir-faire :
Assurer une cohérence entre les actions des professionnels, les référentiels de bonnes pratiques et le cadre réglementaire.
- Avoir des aptitudes à manager des professionnels et des projets (fédérer, faire participer, valoriser, évaluer, proposer...)
- Etre en capacité de piloter des projets transversaux
- Savoir communiquer auprès de différents publics
- Savoir animer un groupe de travail
- Posséder une aisance rédactionnelle
- Disposer de capacités permettant d'adapter son mode de management
- Savoir mettre en place une démarche de progrès auprès des équipes
- Disposer d'aptitudes pédagogiques
- Disposer de capacités d'organisation
- Disposer d'une capacité de travail en élargie
- Avoir le sens de l'accueil et de l'observation
- Rechercher les informations utiles et les transmettre

Savoir-être :
- Etre une personne fiable, une personne de confiance
- Avoir le sens des responsabilités
- Avoir une position d'écoute et d'ouverture nécessaire à la libre expression de tous
- Présenter un esprit de synthèse et d'analyse et faire preuve d'ouverture d'esprit
- Faire preuve d'une capacité d'écoute et d'adaptation aux situations
- Faire preuve de disponibilité
- Savoir réajuster son action, savoir se remettre en question

LIAISONS FONCTIONNELLES
Relations avec les différents services et leurs encadrant(e)s
Interface auprès des ressources humaines
Information et conseil auprès des encadrant(e)s et des agents
Relations avec les partenaires extérieurs (GCSMS, Trésor Public, CH...)
Relations avec les partenaires sociaux

Poste vacant dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. 35 heures et plus.
- Animer, coordonner une équipe
- Apporter un appui technique pour le personnel
- Code des marchés publics
- Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines
- Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires
- Coordonner l'intervention d'équipes pluridisciplinaires
- Démarche qualité
- Développer et gérer des relations ou partenariats
- Faciliter la communication interne et externe
- Gestion budgétaire
- Gestion des ressources humaines
- Gestion du temps
- Législation sociale
- Organiser des réunions de coordination avec les équipes
- Piloter une activité
- Piloter une démarche qualité, un processus d'amélioration continue
- Porter les projets de la structure et les valeurs associées
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
- Respecter les règles d'éthique et de déontologie
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Avoir le sens des responsabilités
- Capacité d'écoute et d'adaptation
- Disposer d'une capacité de travail élargie
- Disposer de capacités d'organisation
- Esprit de synthèse, d'analyse. Ouverture d'esprit
- Etre une personne fiable, de confiance
- Faire preuve de disponibilité
- Position d'écoute et d'ouverture nécessaire
- Recherche et transmission des informations utiles
- Savoir réajuster son action, se remettre en cause

Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Prendre des initiatives et être force de proposition

Bienvenue à la Résidence les Deux Châteaux ! En qualité d'établissement public médico-social, la Résidence les Deux Châteaux accueille 161 personnes âgées, reparties sur deux sites médicalisés distincts (distants d'environ 5 kms), dénommés EHPAD "La Castelbourdinoise" sur la commune de ST-PARDOUX-SOUTIERS et EHPAD "La Ménardière" sur la commune de ST-MARC-LA-LANDE. Elle dispose également d'un Service de Soins A Domicile d'une capacité de 50 places.