Agent de Secretariat H/F

Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Détail du poste

La base école - 2e régiment d'hélicoptères de combat, unité de l'école de l'aviation légère de l'armée de Terre (ALAT) a pour mission principale la formation des pilotes de l'ALAT à l'aérocombat ainsi que des maintenanciers, sur hélicoptères « ancienne et nouvelle génération ».
Au sein du centre de formation des équipages TIGRE (CFET), l'État-major assure la direction du centre et la coordination des actions avec l'ensemble des entités de l'EALAT.
Employé au sein de l'organisme, sous l'autorité COM CFET, l'agent titulaire du poste a pour mission d'administrer le bureau des moyens généraux (BMG).
Cette cellule est chargée de gérer la plupart des points de la vie courante auxquels la partie allemande a à faire face. Elle est en interface directe avec le service général, l'USID, le chargé de prévention, le commandant en second (infrastructure), le BRPS pour ce qui relève des problèmes de leurs domaines de compétence respectifs.
Assurer l'accueil physique ou téléphonique du personnel et l'orienter vers le service ou l'interlocuteur ad hoc et gérer la mise à disposition des clés en liaison avec la cellule prévue et le référent incendie.
Assurer la logistique des manifestations et être en mesure d'apporter un soutien ;
Gérer le planning des véhicules en prêt longue durée (PLD) de l'État-major et en assurer le suivi et l'entretien ;
Gérer les dépenses « hors AGSC » ; à ce titre, il est détenteur et responsable d'une carte achats « métier » ;
Effectuer des recherches d'ordre général, via intradef et/ou internet, afin d'effectuer des devis ;
Rédiger les demandes CHORUS-DAED en fonction des besoins infra ;
Procéder aux demandes de devis de fournitures, travaux ;
Interlocuteur privilégié avec l'USID et le C2 de la BE-2e RHC concernant l'établissement et le suivi des demandes SILLAGE pour le CFET, il approuve et assure le suivi des demandes EUREKA.
Assurer l'interface entre la partie FR et ALL ;
Soutien aux ADU de la DFET et de l'EMH TIGRE ;
Effectuer la SPA en l'absence du secrétariat État-major ;
Assurer la fermeture des portes du bâtiment État-major, en l'absence du secrétariat COM CFET ;
Programmer les badges.