Adjoint·e en Gestion Administrative H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Tours - 37 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Assurer la gestion des salles et des plannings sur le site tanneurs et ses 3 sites annexes (Fromont, Clouet,
Inglessi) ainsi que la gestion des contrats de locations internes et externes à l'établissement.
Gestion des salles et des plannings :
- Placement des salles et des amphithéâtres sur les cours et les travaux dirigés des deux composantes du site
lors de la confection des emplois du temps des étudiants sur le logiciel de gestion ADE CAMPUS.
- Attribution des salles pour toutes les autres demandes des 2 composantes du site mais également pour les
demandes des services de l'Université (réunions des instances, réunions pédagogiques, réunions recherche,
colloques, conférences, élections, demandes des associations étudiantes, etc.)
- Gestion des contrats de location :
- En lien avec les 2 responsables administratifs, contrôle de la faisabilité et de la réalisation de la demande
compte tenu des délais, de la disponibilité des salles et de la période demandée ;
- Application des règles tarifaires votées par l'Université et négociation éventuelle avec le demandeur ;
- Rappel des règles de sécurité auprès du demandeur ;
- Établissement des contrats de location pour signature.
Le profil recherché
Connaissances
Connaître l'organisation et le fonctionnement du site et des 2 composantes
Bien connaitre les salles et l'organisation géographique des sites
Connaitre aussi l'organisation de l'université - Connaitre les règles et les tarifs de locations
Compétences opérationnelles
Maîtrise d'ADE CAMPUS et des outils informatiques et bureautiques
Compétences comportementales
Sens des relations publiques et aptitude au dialogue
Sens du travail en équipe
Sens de l'organisation
Sens de la discrétion et de la réactivité
Savoir s'adapter rapidement
- Tours - 37
- CDD
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