Assistant de Gestion Fse et Conventions Rectorat H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Jaunay-Marigny - 86 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Vous avez une appétence pour le suivi budgétaire et l'administratif, vous êtes rigoureux et avez une bonne maîtrise d'Excel ?
Voici les missions du poste :
- Suivi des projets européens :
· Préparer et suivre les conventionnements avec les partenaires
· Saisir les indicateurs sous Excel et dans le système d'information Ma Démarche FSE+
· Suivre les dépenses de tiers : préparer les conventions de mise à disposition des personnels, récolter et suivre les pièces justificatives et effectuer le suivi des dépenses
· Archiver les pièces justificatives
- Préparation des bilans des projets européens et des réponses aux contrôles :
· Participer à la réalisation des bilans d'exécution et à leur saisie dans « Ma Démarche FSE » en appui à l'équipe
· Participer aux réunions de régulation
· Participer à l'élaboration des réponses et à la mise en oeuvre des suites de ces contrôles
(dans le cadre des différents contrôles effectués sur le GIP-FCIP de Poitiers par la DREETS, la CICC, la DRFIP ou tout organisme externe mandaté)
- Gestion administrative et financière des dispositifs :
· Établir les bons de commande, les ordres de mission et les conventions afférents aux différentes actions
· Régler les factures auprès des fournisseurs, rembourser les frais de déplacement
· Effectuer le suivi financier régulier et en informer les interlocuteurs pédagogiques
· Préparer les bilans financiers des dispositifs et les titres de recettes
- Suivi des procédures :
· Participer à l'élaboration, l'actualisation et la diffusion des différents supports dans le cadre de ses missions : guide de procédures, modèles de documents...
- Participation à la mise en oeuvre de la démarche qualité et de la RGPD :
· Assurer ses missions dans le respect de la démarche qualité (labellisation Qualiopi)
· Participer à la mise en oeuvre de la RGPD et veiller à son respect dans le cadre de ses missions
Le profil recherché
Bac +2 minimum
Expérience souhaitée (>3 ans)
Connaissances :
- Le fonctionnement d'une structure publique
- La gestion des fonds FSE
Savoir faire :
Vous avez une grande capacité à vous adapter aux procédures imposées et à respecter les délais.
Vous savez travailler en équipe et avec différents partenaires. Vous n'hésitez pas à alerter votre hiérarchie en cas de difficulté ou de dysfonctionnement. Vous savez hiérarchiser les urgences et les échéances.
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Savoir être :
Vous êtes très rigoureux et organisé, discret et autonome.
Outils utilisés :
ELAP finances, Pack Office, outils collaboratifs (documents partagés, visio conférence), messagerie, «Ma démarche FSE».
Infos complémentaires
selon expérience
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Jaunay-Marigny
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 800 € / an 1 983 € / mois 13,08 € / heureSalaire brut estimé
29 500 € / an 2 458 € / mois 16,21 € / heureEstimation haute
35 500 € / an 2 958 € / mois 19,51 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- CDD
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