Assistant de Direction Cabinet Dasen Indre et Loire H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Indre-et-Loire - 37 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
L'Académie recrute pour la rentrée, un(e) assistant(e) de direction pour le cabinet du DASEN de l'Indre et Loire.
Sous l'autorité directe du chef de cabinet :
Assurer le secrétariat : tenues des agendas, de la boite mail, mise en forme des courriers du DASEN et du DAASEN.
Relations avec le Rectorat, la Préfecture, les collectivités territoriales, les parents d'élèves, les chefs d'établissement, les élus (sénateurs, députés, maires).
Missions :
- Accueil physique et téléphonique, réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
- Traitement de la boite mail du cabinet
- Traitement des courriers, notes, compte-rendu, (reproduction, enregistrement, tri, diffusion et archivage),
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés,
- Prise de rendez-vous, tenue de l'agenda du DASEN et du DAASEN,
- Prises de notes et rédaction de comptes rendus,
- Préparation des dossiers dans le cadre de l'organisation du cabinet,
- Suivre les dossiers réservés du DASEN / DAASEN et les dossiers des personnels d'inspection et de direction. Connaître, anticiper et superviser les opérations liées à leur carrière et à leur mouvement en relation avec la DPAE : entretiens de carrière, entretiens d'évaluation, contrat annuel d'objectifs, titularisation, remplacement, détachement...
- Participer à l'instruction des demandes de distinctions honorifiques en relation avec les cadres du département, la préfecture et l'AMOPA.
- Suivre les dossiers des conseillers techniques,
- Préparer les dossiers pour le DASEN et DAASEN (fiche quotidienne et dossiers),
- Saisie des FIJAIS-FIJAIT,
- Remboursement frais du DASEN et DAASEN,
- Mise à jour des listes établissements,
- Suivi des prêts de matériel audiovisuel.
Le profil recherché
Le poste requiert :
- Une parfaite connaissance de l'organisation administrative du département,
- Une grande réactivité et une capacité à gérer les urgences, à hiérarchiser les informations, à s'adapter au contexte,
- Un esprit de veille et d'initiative,
- Des qualités relationnelles avec une aptitude à l'esprit d'équipe, à la communication, à l'écoute et au dialogue,
- Des compétences rédactionnelles,
- Une très grande disponibilité et une importante capacité de travail,
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- Un sens élevé de la loyauté et de la confidentialité, du service public et de l'intérêt général et de l'éthique.
Infos complémentaires
Rémunération : groupe RIFSEEP 2
- Indre-et-Loire - 37
- Fonctionnaire
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