Adjoint Administratif H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Nouméa - 988 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Vos activités principales
Le casier judiciaire de Nouméa doit être transféré, dans les meilleurs délais, au casier judiciaire national. Pour faciliter cette opération, il est nécessaire de renforcer les effectifs du service.
L'agent contractuel recruté devra procéder au tri et au classement des nouvelles fiches casier (condamnations pénales prononcées contre les personnes physiques et les personnes morales) et à leur numérisation. Il devra également vérifier que les anciennes fiches casier version papier ont bien été numérisées dans la GED (gestion électronique des documents). Ce travail porte sur 183.187 fiches casier. Il se décompose de la manière suivante :
a) Récupérer les fiches casier de la personne physique ou morale condamnée,
b) Vérifier l'identité de la personne en sollicitant son acte de naissance auprèsde la mairie concernée et en consultant le service d'état civil coutumier,
c) Vérifier que la personne condamnée n'est décédée. Le cas échéant, suppression de ses fiches,
d) Vérifier, dans la GED, que les fiches ont bien été numérisées et qu'elles sont lisibles (la difficulté porte sur les anciennes fiches devenues illisibles avec le temps), renumériser les fiches illisibles et les intégrer dans la GED,
e) Supprimer les doublons,
f) Vérifier que les mentions apposées sur la fiche casier soient complètes : date de notification des ordonnances pénales délictuelles, date de signification des jugements, signature de la fiche par le procureur, par exemple,
g) Appliquer les règles d'épuration données par le casier judiciaire national (certaines décisions ne doivent pas lui être transmises)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
CONNAISSANCES
- Connaissances juridiques générales
- Organisation judiciaire
- Procédure pénale
- Outils bureautiques, informatiques
- Règles et outils de communication
SAVOIR-FAIRE
- Travailler en équipe
- Manipulation de documents
- Faire preuve d'esprit de synthèse
SAVOIR-ÊTRE
- Avoir le sens de l'organisation
- Faire preuve de curiosité intellectuelle
- Faire preuve de rigueur et de discrétion professionnelle
- Rapidité d'exécution
- Savoir rendre compte
- Etre vigilant
- Faire preuve de qualités relationnelles
Afficher la suite
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : si possible expérience au sein des services judiciaires.
Offres de formation associées à votre prise de poste :L'agent sera formé par un agent du service.
Perspectives d'évolution professionnelle : sans objet
- Nouméa - 988
- CDD
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