Crs 36 -Assistant Administratif au Secrétariat - Vacant H/F Ministère de l’Intérieur
Châtel-Saint-Germain - 57 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Assurer la gestion administrative du secrétariat :
- Traiter des dossiers ponctuels
- Suivre les télégrammes
- Mettre en forme les dossiers, lettres, notes
- Gérer la documentation interne du service (enregistrement et classement)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Suivre les dossiers individuels, les notations, l'avancement, la mobilité, la retraite, la maladie, la discipline, le CET... de chaque fonctionnaire de l'unité en maintenant à jour l'application DIALOGUE WEB SLA.
- Réaliser les états de fins de mois et statistiques
- Gérer le courrier à l'arrivée et/ou au départ sous forme papier et dématérialisé (réception, classement et enregistrement des courriers et courriels / rédaction des accusés réceptions et des réponses types / préparation du courrier départ et de l'expédition)
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Assurer le secrétariat, la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines et le courrier de la Compagnie.
Composition et effectifs du service :
- 1 Secrétaire Administratif : chef (fe) de bureau
- 1 Major de police à échelon exceptionnel : adjoint au chef (fe) de bureau
- 2 Brigadier-chef de classe supérieure
- 1 Brigadier-chef de classe normale
- 1 Gardien de la paix
- 2 Adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques :
1 Commandant de Police, commandant de l'unité, - 1 Lieutenant de Police chef de sections- 1 SACS, chef de bureau
Liaisons fonctionnelles :
- DZ CRS Est
- S.G.A.M.I Est
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis
- Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/requis
Savoir faire
- Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis
- Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique/requis
- Savoir s'organiser/niveau pratique/requis
Savoir être
- Avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis
- Savoir communiquer/niveau pratique/requis
Vos perspectives :
Évolution statutaire.
Présentation aux concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieur.
Durée attendue sur le poste : Minimum 3 ans
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Châtel-Saint-Germain
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Châtel-Saint-Germain - 57
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